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备品备件工具管理制度

1.背景和目的

为了保证生产设备的正常运行，维护生产秩序，减少因设备维修而造成的生产

停顿和损失，本公司制定本备品备件工具管理制度。

2.范围和适用人员

本备品备件工具管理制度适用于本公司所有部门和工厂的生产设备备品备件和

工具。

3.定义

备品备件：指对生产设备的维护、保养、更换、修理所需的备用零配件、耗材

和材料。

工具：指用于生产设备维修保养的工具、设备。

4.管理要求

4.1采购管理

（1）本公司将备品备件和工具的采购分为年度计划采购、临时采购两种方式。

年度计划采购根据生产计划和设备维修保养需要提前制定。

（2）在采购备品、备件和工具时，应该严格按照质量标准，技术规范和质量

保证体系要求进行采购和验收，并且按照有关规定要求设备及备件与供应商签订合

同。

4.2入库管理

（1）在备品备件和工具的入库管理上，按照公司有关管理规定、制度进行管

理、操作，确保原材料和成品的真实性和可信性。

（2）对备品备件和工具进行入库登记，并及时更新相应资料，准确记录备品

备件和工具的名称、品牌、数量、规格、生产厂家、生产日期及其有效期等相关信

息。

4.3出库管理

（1）出库管理应该执行严格的操作流程，并按规定发放物品。

（2）在出库时必须有系统中的出库单或出库单，必须经过授权和审批后方可

出库。出库时应当进行登记，记录每一笔物品的名称、编号、数量、领用人等信息。

4.4盘点管理

（1）关键备品备件和工具应该实行定期盘点，时间一般为每季度或半年。对

重点资产和耗材要进行全年盘点和管理。

（2）公司应该成立专门的盘点小组，由专人负责盘点、计算并登记。盘点结

果须做好盘点报告，并对盘点异常情况进行后续处理和管理。

4.5维修保养管理

（1）对生产设备的维修、保养，必须有专门的保养和维修人员进行操作。

（2）所有维修保养工作必须严格按规定的维修保养管理程序，对于备品备件

的更换维修必须按公司设定的备件管理规定进行操作，操作过程中需要及时记录备

件更换情况。

5.计量、考核和纪录

公司的备品备件和工具管理情况由相关管理人员进行日常监管，出现异常情况

要及时上报上级。

6.责任

各相关责任人对自己所管辖的备品备件和工具的安全管理负总责，并定期向上

级汇报备品备件和工具的管理情况。

7.附则

（1）本规定自颁布之日起执行。

（2）其他未尽事项可参照国家有关标准和本公司的《质量管理规范》等文件

的有关规定办理。

结论

本备品备件工具管理制度是本公司防止生产设备运转停顿、保证生产质量、降

低成本的重要管理措施。本制度将成为本公司必须遵守的重要管理规定之一，加速

本公司的信息化步伐，完善本公司的管理体系，提高备品备件和工具的管理和使用

效率，为本公司的发展提供有力的保障。