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河南省弘亿国际农业科技股份有限公司
人事工作常见问题及流程汇总
目录
一、人力资源需求申请相关规定1
二、招聘管理相关规定1
三、考勤与假务管理相关规定2
四、员工转正管理相关规定4
五、员工内部调动管理相关规定4
六、员工离职管理相关规定5
一、人力资源需求申请相关规定
公司实行定编定岗原则,各部门负责人要根据每个部门的实际运作情况,结合人力资源成本,合理
规划岗位及编制。如果需要增加岗位编制,需由各个部门负责人到人资部领取并填写《人力资源需求申
请表》,经人资部调查审核、分管副总、公司总经理审批后,方可执行,并向公司人资部报备。
二、招聘管理相关规定
(一)招聘原则
1、招工及招聘由总经理统一批准,人力资源部统一组织实施,用人部门不得自行安排面试。
2、严格根据公司岗位编制空缺情况,同时兼顾受聘者个人的意愿和业务专长,确定受聘者的聘用岗
位。
3、坚持定编定员,任人唯贤,择优录用。
(二)人员招聘甄选流程
1.初试:由公司人资部招聘专员负责,各部门配合,通过初试或笔试重点判断应聘者的基本素质,
是否认同公司管理方式等;
2.资料信息核查:公司人资部应对应聘者所提供的资料信息核查;核查内容:身份证信息是否与
本人相符、证件是否真实等;学历学位证真实;工作经历上的工作单位、任职岗位、工作年限是否
属实。
3.复试:通过以上流程的应聘者,复试环节由用人部门(部门经理及分管副总)和人资部共同负
责,重点对专业技能的测评、工作经验和能力等判定是否能胜任应聘岗位。
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4.公司人资部及用人部门根据以上的综合意见和具体情况,对符合入职条件者,确定岗位名称。
5.对于中层以上(含)的管理人员,需经过公司总经理最终面试确认,方可办理入职手续。
6.入职签批程序:所有经过公司面试且计划录用的人员,需经人资部经理、主管副总签署审核意
见,经总经理批准后,方可安排办理入职手续。
(三)试用期相关规定
1.新员工试用期两个月,试用期间,新员工享有试用期工资及相关待遇。
2.试用期人员旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,公司可随时解聘。
3.新员工试用期满后,根据部门经理、主管副总、人资部考核意见,综合评定其是否准予转正。
4.试用期间,业务技能、综合素质、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工,可提前结束试
用期;无法胜任岗位要求或违反公司相关规定,情节严重的,公司予以解除劳动关系。
三、考勤与假务管理相关规定
(一)本制度适用于我公司所有员工,员工上班期间必须严格执行考勤制度。
(二)公司工作日标准作息时间为:
夏季(每年五月一日之后):8:30——12:00;14:00——18:00
冬季(每年十月一日之后):8:30——12:00;13:30——17:30
农艺部工作时间可根据农作物季节性规律自行安排,但需在人力资源部备案。
(三)正常工作日普通员工每天打卡四次,上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各打一次;
中层及以上管理人员(副经理级以上)每天打卡两次,上午上班前和下午下班前各打一次;
除总经理特批的员工之外的所有员工正常上下班时间都必须打卡,打卡记录作为当日上班考勤的
依据,不允许他人代打卡或签到,一经发现双方均按当日旷工处理,情节严重者,公司有权解除劳动关
系。
(四)考勤与处理
1、迟到:比预定上班时间晚到即为迟到。
2、早退:比预定下班时间早走即为早退。
3、迟到或早退在10分钟以内的(不含10分钟),罚款10元;30分钟以内的(不含30分钟),罚款
20元;超过30分钟的,扣除半天薪资。
4、上下班忘记打卡的,需在当日填写《未打卡说明》,由直接上级签字证明,并交至人力资源部备案,
否则按旷工处理。每人每月有三次忘记打卡的机会,超过一次的,每次罚款10元。
5、外勤:
正常工作时间员工因工作需要外出,且能在下班前回到公司打卡者,需征得主管领导同意后方可外出,
并在人力资源部《外出登记表》上做好登记。
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