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X公司人事工作流程

一、招聘

1、部门提出需求：

上年度预算计划内的直接口头提出需求，由总经理同意后，由人事部

门执行招聘工作；

上年度中未预算计划外的新增人员，需填写《岗位/人员需求申请表》，

经部门主管签字，后由人事部门审核签字，总经理审核签字，最后交

总部审批。审批完成后才能执行招聘工作。

2、人事部门根据需求部门的提出的要求在人才网站发布招聘信息；

3、人事部门收集应聘者的简历交由需求部门主管筛选，简历合格者，由人事部

门跟应聘者预约应聘时间；

4、面试，填写《求职/员工信息登记表》

一般性岗位（C类岗位）由人事负责人与部门主管一同参加面试

重要岗位由人事负责人与部门主管一同参加面试觉得合适者，再由总

经理复试。

5、录用

面试通过后，由人事专员负责告知应聘者所需要准备的资料，以及确定入

职报到时间。

二、员工入职

1、收取入职所需材料（身份证复印件1张、毕业证书复印件1张，1寸照片2

张、健康证或体检报告（仓库人员需交健康证）、特殊从业人员需提交相关证件

（会计需提供会计从业资格证书、驾驶员需提供驾照和道路运输从业资格证）

2、填写《录用审批表》，由部门主管审核签字；

3、提供《原单位离职证明或离职声明书》、填写工资卡信息（农业银行账号、姓

名、开户行等信息）

4、交由人事负责人，确定薪资，签字审核；

5、总经理签字审批；

6、将新员工资料放进档案袋，贴上档案标签，做存档工做。

7、人事专员带新员工认识同事，告知新员工工作时间、考勤打卡制度等，发放

基本办公用品。

三、转正

1、签1年劳动合同，试用期1个月

2、签3年劳动合同，试用期3个月

3、具体转正时间按个人试用期表现，表现优异者，部门主管可以提出提前转正。

4、转正前填写《试用期评估表》，由员工自评并签字后，由部门主管签字，交

由人事负责人审核，最后由总经理签字审批。

四、签署劳动合同、续签

1、劳动合同签署：

新员工入职1周内签署劳动合同（一式两份），需写明试用期时间、具体岗

位、基本工资等重要信息，经员工填写身份信息后，再由总经理签字改公章，完

成后一份单位留存，一份交给员工（签劳动合同领取登记表）

2、续签：老员工合同到期前15天

人事部门出《员工合同续签意向表》给老员工填写；

按岗位类别出一份《岗位合同续签审批表》交由人事负责人签字审核，

最后总经理签字审核（A/B类岗位需提交给总部审批）。

五、月度考勤

1、出勤打卡：员工上班下班必须打卡，员工必须按照公司的上下班时间执行，

迟到5分钟以上的，会在考勤表中体现；

2、请假：如有需要请假者，需要填写请假条（请假事由、请假时间必须填写清

楚），由部门主管签字后由总经理审批，审批完后由总经理直接给到人事专员；

3、加班：公司鼓励员工在工作时间内完成工作；由于工作需要或任务紧急，员

工经向部门主管申请在假期内提供工作，由总经理同意后，才可加班，加班时间

可申请调休；法定假日加班者，需向部门直属主管提出，由部门主管上报至总经

理审批，总经理核准后由人事负责人在OA系统中做加班申请，总部审批完成后，

方可安排加班，加班工资按照劳动法规定付给员工。

4、年休：

公司员工满1年者享受5天带薪年休假；

工作年限满15年享受10天带薪年休假；

工作年限满20年享受15天带薪年休假。

15年封顶，工作年限是指国家承认年资-即社保缴纳年限（凭社保缴

纳凭证、或当地社保中心出具的缴纳年限证明）

员工入职满1年者，折算至当年12月31日的年休天数

例如：A员工（工作年休不满15年）于2013年7月入职，到2014年7月满1

年，从8月-12月共计有5个月，那么年休天数=5(天)/12（月）*5（月）=2天；

A员工（工作年休满15年）于2013年7月入职，到2014年7月满1年，

从8月-12月共计有5