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会议筹备方案

会议筹备方案（通用7篇）

为了确定工作或事情顺利开展，常常需要提前进行细致的方案准

备工作，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。那么

我们该怎么去写方案呢？以下是小编为大家整理的会议筹备方案，欢

迎大家分享。

会议筹备方案篇1

一、制定大型专业会议的筹备方案

1.确定会议主题

会议主题的确定的主要依据：

一是要有切实的依据；

二是必须要结合本单位的实际；

三是要有明确的目的。

2.确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议

地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方

便，会场附属设施齐全。

3.确定会议的规模

会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人

员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根

据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

4.确定会议议程

会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、

会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领

导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；

三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论

方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会

议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨

论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6.确定会议组织和分工

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会

议有关的每项组织工作，每一个工作环节都必须有专人负责，责任到

人，并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组

织、会场布置、会议接待，生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交

通疏导、医疗救护等。

二、大型会议筹备方案(案例)

1.会议主题：

贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展

的一些突出问题，分析原因、理清思路、确定重点、提出对策，做好

明年的工作。

2.会议的时间、地点：

拟定于x月x至x日(4天)，在“xx”x招待所召开。x月x日下午

或晚上报到。

3.会议规模：

参加会议人员(正式代表)；

2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计xx人。

4.会议议程：

会议由市委书记、市长分别主持。

第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工

作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言；

第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行)；

第三天继续分组讨论；

第四天上午继续分组讨论，下午大会由市委书记主持会议，市长

作会议总结，书记讲话。

5.会议材料准备。

(1)大会发言单位材料；

(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单

(分组讨论地点)、讨论题目、作息时间表；会议须知等；

(3)会议参阅文件。

6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。

附：

(1)会议通知(包括会议材料准备通知)

(2)会议日程表

(3)参加会议人员名单

注意事项：

方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列

工作：

(1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文

件准备)；会务服务(住宿安排)生活保障，宣传报到、交通疏导、医疗、

保卫等，经费预算。

(2)草拟材料准备通知

(3)选定会场，并布置会场(包括会标)

(4)准备会议所需用品

(5)会议材料准备。

三、领导办公会议和大型会议的组织工作

1.领导办公会议的组织工作

议题安排。对于需要提请办公会议讨论决定的事项，一般应交秘

书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导研究后作出安排。会议议题除

特殊情况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材

料尽可能随