会计人员档案管理制度 .pdfVIP

一、目的与依据

为了加强会计人员的管理，确保会计档案的完整、安全与合规，根据《中华人民共

和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，

特制定本制度。

二、档案管理范围

本制度所指的会计人员档案包括以下内容：

1.会计人员的个人基本信息，如身份证号码、学历、职称、工作经历等；

2.会计人员的任职资格证书、职称证书等；

3.会计人员的绩效考核、培训、奖惩等记录；

4.会计人员的合同、离职证明等；

5.会计人员的工作总结、工作报告等；

6.其他与会计人员工作相关的资料。

三、档案管理职责

1.财务部门负责会计人员档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作；

2.会计人员应按照规定，及时、准确地向财务部门提供个人档案资料；

3.财务部门应指定专人负责档案管理工作，确保档案的完整、安全与合规。

四、档案管理要求

1.会计人员档案的收集、整理、归档应遵循真实性、完整性、连续性的原则；

2.会计人员档案的保管应按照国家档案管理的有关规定，采用防火、防盗、防潮、

防虫蛀等措施；

3.财务部门应定期对会计人员档案进行检查，确保档案的完整、安全与合规；

4.财务部门应建立会计人员档案查询制度，方便相关人员查阅；

5.财务部门应建立会计人员档案的借阅制度，严格控制档案的借阅范围和期限。

五、档案查询与利用

1.会计人员档案的查询，应当遵循必威体育官网网址原则，未经本人同意，不得向他人泄露；

2.财务部门应按照规定，及时、准确地提供会计人员档案查询服务；

3.查询会计人员档案的人员，应当出示有效证件，说明查询原因；

4.查询会计人员档案的人员，应当遵守档案查询的相关规定，不得擅自复制、摘

抄档案内容。

六、档案销毁

1.会计人员档案的销毁，应当符合国家档案管理的有关规定；

2.财务部门在销毁会计人员档案前，应当进行鉴定，确认档案已无保存价值；

3.销毁会计人员档案，应当由财务部门负责人批准，并报上级主管部门备案；

4.销毁会计人员档案，应当由财务部门指定专人负责，并在销毁过程中做好记录。

七、附则

1.本制度由财务部门负责解释；

2.本制度自发布之日起实施。

通过实施本制度，旨在规范会计人员档案管理，保障会计档案的完整、安全与合规，

为单位的财务管理提供有力保障。