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一、目的
为确保仓库安全,防止仓库物品丢失,规范仓库钥匙管理,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有仓库的钥匙管理。
三、职责
1.仓库管理员:负责仓库钥匙的保管、使用、归还等工作。
2.部门经理:负责审批仓库钥匙的借用、归还等事宜。
3.人事部:负责监督、检查仓库钥匙管理制度执行情况。
四、管理流程
1.钥匙领取
(1)仓库管理员在上班时领取仓库钥匙,并填写《仓库钥匙领取登记表》。
(2)领取钥匙时,需提供本人身份证件,经仓库管理员核实无误后,方可领取。
2.钥匙使用
(1)仓库管理员在需进入仓库时,凭钥匙打开仓库门。
(2)仓库管理员在进入仓库时,需确保仓库内物品安全,不得随意存放私人物品。
(3)仓库管理员在仓库内工作完毕后,应及时锁好仓库门,确保仓库安全。
3.钥匙归还
(1)仓库管理员在下班前,需将仓库钥匙归还给仓库管理员。
(2)归还钥匙时,需确保钥匙完好无损,如钥匙损坏,需赔偿。
(3)仓库管理员在归还钥匙时,需填写《仓库钥匙归还登记表》。
4.钥匙借用
(1)部门经理需填写《仓库钥匙借用申请表》,经批准后,方可借用。
(2)借用钥匙时,需提供本人身份证件,经仓库管理员核实无误后,方可领取。
(3)借用钥匙的员工在使用过程中,需确保仓库物品安全,不得随意存放私人物
品。
(4)借用钥匙的员工在使用完毕后,需将钥匙归还给仓库管理员,并填写《仓库
钥匙归还登记表》。
五、监督与处罚
1.人事部定期对仓库钥匙管理制度执行情况进行监督检查,对违反制度的行为进
行严肃处理。
2.仓库管理员违反本制度,造成仓库物品丢失或损坏的,将依法追究其责任。
3.部门经理未按规定审批仓库钥匙借用,造成不良后果的,将追究其责任。
六、附则
1.本制度由人事部负责解释。
2.本制度自发布之日起实施。
注:本制度中所涉及的各种表格、申请表等,可根据实际情况自行设计。
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