仓库钥匙的管理制度 .pdfVIP

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一、目的

为确保仓库安全,防止仓库物品丢失,规范仓库钥匙管理,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有仓库的钥匙管理。

三、职责

1.仓库管理员:负责仓库钥匙的保管、使用、归还等工作。

2.部门经理:负责审批仓库钥匙的借用、归还等事宜。

3.人事部:负责监督、检查仓库钥匙管理制度执行情况。

四、管理流程

1.钥匙领取

(1)仓库管理员在上班时领取仓库钥匙,并填写《仓库钥匙领取登记表》。

(2)领取钥匙时,需提供本人身份证件,经仓库管理员核实无误后,方可领取。

2.钥匙使用

(1)仓库管理员在需进入仓库时,凭钥匙打开仓库门。

(2)仓库管理员在进入仓库时,需确保仓库内物品安全,不得随意存放私人物品。

(3)仓库管理员在仓库内工作完毕后,应及时锁好仓库门,确保仓库安全。

3.钥匙归还

(1)仓库管理员在下班前,需将仓库钥匙归还给仓库管理员。

(2)归还钥匙时,需确保钥匙完好无损,如钥匙损坏,需赔偿。

(3)仓库管理员在归还钥匙时,需填写《仓库钥匙归还登记表》。

4.钥匙借用

(1)部门经理需填写《仓库钥匙借用申请表》,经批准后,方可借用。

(2)借用钥匙时,需提供本人身份证件,经仓库管理员核实无误后,方可领取。

(3)借用钥匙的员工在使用过程中,需确保仓库物品安全,不得随意存放私人物

品。

(4)借用钥匙的员工在使用完毕后,需将钥匙归还给仓库管理员,并填写《仓库

钥匙归还登记表》。

五、监督与处罚

1.人事部定期对仓库钥匙管理制度执行情况进行监督检查,对违反制度的行为进

行严肃处理。

2.仓库管理员违反本制度,造成仓库物品丢失或损坏的,将依法追究其责任。

3.部门经理未按规定审批仓库钥匙借用,造成不良后果的,将追究其责任。

六、附则

1.本制度由人事部负责解释。

2.本制度自发布之日起实施。

注:本制度中所涉及的各种表格、申请表等,可根据实际情况自行设计。

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