志愿者活动策划会议记录.pptx

志愿者活动策划会议记录REPORTING2023WORKSUMMARY

目录CATALOGUE会议背景与目的志愿者活动策划方案讨论志愿者招募与培训活动宣传与推广策略活动现场布置与物资准备活动风险评估与应对措施总结与展望

PART01会议背景与目的

当前社会对于志愿服务的需求日益增长，志愿者活动策划旨在满足这些需求，推动社会公益事业的发展。社会需求志愿者组织在不断扩大规模的同时，需要更加专业、系统的活动策划来提高志愿服务的质量和效率。组织发展在过去的志愿者活动中，由于缺乏有效的策划和组织，导致活动效果不尽如人意，因此需要进行改进和提升。前期工作会议背景

明确目标分工合作制定计划解决问题会议目过会议讨论，明确志愿者活动策划的目标和任务，为后续的工作提供指导。确定各个部门和成员在志愿者活动策划中的职责和分工，加强团队协作。制定详细的志愿者活动策划计划，包括活动时间、地点、内容、预算等方面的安排。针对过去志愿者活动中出现的问题和不足，提出解决方案和改进措施。

PART02志愿者活动策划方案讨论

活动主题关爱孤寡老人，传递温暖与爱心活动形式志愿者团队前往敬老院，为老人们提供陪伴、关爱和日常生活帮助活动主题与形式

活动时间XXXX年XX月XX日（周X）下午XX:XX-XX:XX活动地点XX市XX区XX敬老院活动时间与地点

活动流程安排XXXX-XX:XX志愿者集合，签到，领取活动物资XXXX-XX:XX前往敬老院，与老人们互动，了解他们的需求和喜好XXXX-XX:XX志愿者分组，为老人们提供陪伴、关爱和日常生活帮助，如陪老人聊天、为老人按摩、帮助老人整理房间等

XXXXXXXX活动流程安排XX-XX:XX志愿者与老人们共同参加娱乐活动，如唱歌、跳舞、做游戏等，增进彼此之间的感情XX-XX:XX志愿者与老人们告别，清理活动现场，返回集合地点XX-XX:XX志愿者为老人们准备晚餐，并与老人们一起用餐XX-XX:XX活动总结与分享，志愿者交流感受和建议，为下次活动提供参考和改进方向

PART03志愿者招募与培训

通过社交媒体、学校、社区等渠道发布招募信息，吸引更多人参与。招募渠道报名要求选拔流程参与者需年满18周岁，具备基本沟通能力和团队协作精神。通过面试或简历筛选等方式，选拔出符合活动需求的志愿者。030201志愿者招募渠道及要求

志愿者培训计划及内容活动前一周进行为期两天的集中培训。包括志愿服务理念、活动流程、安全注意事项、应急处理等方面。采用讲座、案例分析、实践操作等多种形式进行培训。通过考试或实际操作等方式对志愿者进行评估，确保其具备参与活动的能力。培训时间培训内容培训方式培训效果评估

PART04活动宣传与推广策略

利用微博、微信公众号、抖音等社交媒体平台进行活动宣传，吸引更多潜在志愿者关注。社交媒体推广校园合作社区合作预算分配与各大高校合作，通过校内宣传栏、学生组织等渠道进行活动宣传，扩大活动影响力。与社区居委会、物业公司等合作，在社区内进行活动宣传，提高居民参与度。根据各宣传渠道的覆盖面和影响力，合理分配宣传预算，确保宣传效果最大化。宣传渠道选择及预算分配

设计简洁明了、富有创意的宣传海报，突出活动主题和亮点，吸引目标人群关注。宣传海报设计制作详细的活动宣传册，包括活动背景、目的、流程、志愿者招募等信息，方便潜在志愿者全面了解活动情况。宣传册制作制作活动宣传视频，通过生动形象的画面和声音，展示活动的魅力和意义，激发潜在志愿者的参与热情。视频制作制作适用于社交媒体平台的推广素材，如微博长图、微信公众号文章等，提高网络宣传效果。网络推广素材宣传材料设计与制作

PART05活动现场布置与物资准备

考虑到活动规模和性质，选择宽敞、明亮且易于布置的场地，如学校礼堂、社区活动中心等。场地选择根据活动流程，合理规划空间布局，包括舞台、观众席、签到处、休息区等。布局设计通过悬挂横幅、张贴海报、设置背景板等方式，营造符合活动主题的现场氛围。氛围营造现场布置方案讨论

采购计划根据物资清单，制定详细的采购计划，包括采购时间、采购地点、预算等。物资清单列出所需物资清单，包括桌椅、音响设备、投影设备、照明设备、装饰物等。物资运输与存储提前安排好物资的运输和存储，确保活动前物资能准时到达并妥善保管。物资清单及采购计划

PART06活动风险评估与应对措施

活动当天可能出现不利天气，如暴雨、大风等，影响活动顺利进行。天气变化志愿者活动中可能存在安全隐患，如设备故障、交通问题等，对参与者造成伤害。参与者安全活动所需物资、资金等资源可能不足，导致活动无法按计划进行。资源不足活动时间与志愿者其他安排可能产生冲突，导致志愿者参与度降低。时间安排冲突潜在风险识别及评估

针对时间安排冲突提前发布活动时间安排，与志愿者充分沟通，