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会计档案管理制度2

第一章总则

第一条为加强公司的会计管理，规范会计档案的管理和使用，

保证会计档案的真实、完整、准确和安全，本制度制定。

第二条本公司的会计档案主要包括：会计凭证、会计账簿、会

计报表、财务决算报表及其他有关会计资料。本制度适用于公司所

有的会计档案管理。

第三条各部门应当加强对于会计档案的必威体育官网网址工作，确保会计档

案的安全性。

第四条会计档案是公司的重要财务信息资料，应当严格保管，

任何单位或个人未经授权不得窃取、篡改、损毁或泄露公司的会计

档案。

第二章会计档案的收集和整理

第五条会计档案的收集和整理应当按照会计制度和相关法规的

规定进行。各部门应当按时报送原始凭证和所有涉及到的会计资料，

以便于财务部门进行会计资料的整理、核算和归档。

第六条会计资料的整理应当按照会计周期和账务体系进行，不

得随意冲销、抵消、调整，更不能删除、篡改会计凭证和账簿内容。

第七条会计人员应当认真负责地核算各项业务，保证会计资料

的真实性、完整性和准确性。

第三章会计档案的归档

第八条会计档案的归档应当按照会计制度和相关法规的规定进

行，各部门应当按照会计周期和账务体系进行会计档案的整理和归

档。

第九条会计档案的归档应当采取分类归档、顺序编号的方法进

行，归档目录应当真实、准确地记录会计档案的名称、编号、存放

位置、归档日期等信息。

第十条会计档案的存放应当采用防火、防潮、防虫的措施，严

格控制会计档案的存放区域和出入口，避免会计档案被盗、丢失或

损毁。

第十一条长期保存的会计档案应当按照国家有关法律法规的规

定进行，企业的会计档案应当至少保存10年以上，而涉及到技术、

商业秘密和重要商业决策的会计档案应当保存更久。会计档案的销

毁应当严格按照会计制度和相关法规的规定进行。

第四章会计档案的查阅和使用

第十二条查阅和使用会计档案应当遵循最小限度的原则，只有

经过授权的人员才可以查阅或使用会计档案。

第十三条查阅和使用会计档案应当先填写查阅申请表，由有关

上级领导审批并签字确认。对于具有涉密性、商业机密性和必威体育官网网址性

较强的会计档案，还应当经过必威体育官网网址部门的审核和授权。

第十四条查阅和使用会计档案应当以公正、公正、公正的标准

进行，不得利用会计档案进行个人、团体和组织的私利，更不能篡

改、伪造会计档案信息。

第十五条查阅和使用会计档案的人员应当注意会计档案的必威体育官网网址

性，避免将会计档案的信息泄露给未经授权的人员。

第五章会计档案的必威体育官网网址

第十六条会计档案的必威体育官网网址工作应当严格加强，保证会计档案的

真实、完整、准确和安全。

第十七条会计档案的必威体育官网网址工作应当采取以下措施：

（一）对具有涉密性、商业机密性和必威体育官网网址性较强的会计档案，

应当实行分类操作，设立相应授权人员进行管理；

（二）加强会计档案的存储和保安，建立严格的存储机制，确

保会计档案的安全性；

（三）严格控制会计档案的发放和传递，不得随意泄露会计档

案的信息；

（四）重视会计档案的必威体育官网网址教育，提高职工的必威体育官网网址意识和必威体育官网网址

素养，确保必威体育官网网址工作的顺利进行。

第十八条对于泄露、篡改、偷窃和损毁公司的会计档案的行为，

应当依照有关法律法规进行严肃处理，并对责任人员进行追究和处

理。

第六章会计档案的交接

第十九条会计档案的交接应当按照会计制度和相关法规的规定

进行，严格遵循“安全、准确、及时、完整”的原则。

第二十条会计档案的交接工作应当由明确分工和责任、协调配

合、严格管理的人员完成，交接内容应当详细记录和检查。

第二十一条会计档案的交接应当采取书面文档和电子档案相结

合的方式进行，交接人员应当在双方面签字确认，并存储备份以备

查验。

第七章附则

第二十二条本制度的解释权归公司总经理所有，并可以根据需

要进行修订和补充。

第二十三条本制度自审批之日起生效，由会计部门负责实施并

将实施情况及时上报公司领导。