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企划部定岗及人员分工
一、部门定岗
部长一人,薪资审核专员一人,招聘专员一人,培训专员一人,绩效考
核专员一人,企业管理专员一人,企业文化宣传专员一人,工艺核算专
员一人。(目前缺4人)。
二、人员职责
企划部部长
一、制度建设
1、制定本企业有关管理工作的规章制度;
2、负责监督各部门、各生产单位执行行政管理制度的状况;
3、对各部门、生产车间的人力资源管理工作进行业务指导和监督,并根据企业
内外部环境变化,对相关制度进行调整、补充和完善。
二、负责GB/T19001质量管理体系的建设、运行与维护
1、负责组织建立公司的GB/T19001质量管理体系、对质量体系进行监督、审核
和质量责任的裁定;
2、GB/T19001质量管理体系的系统建立;
3、GB/T19001质量管理体系程序文件的监督运行;
4、GB/T19001质量管理体系的修订、完善。
三、协调与监督
1、协调企业各部门之间的工作关系;
2、负责监督各部门对企业各项重大决策和部署的落实情况。
四、企业经营管理活动的过程监督。
1、例行监督检查;
2、稽核和过程检查监督;
3、负责公司招聘、宣传等工作的费用审核上报、活动组织;
4、负责内外部公文或材料的审核。
五、负责本部门人员的管理、培训与考核
六、完成领导交给的各项任务
薪资审核专员
1、与劳动人事管理部门建立良好的关系,负责员工各类社会保险的缴纳和管理;
2、负责劳务管理、工资管理等方面的统计工作;
3、组织制定适合本企业的薪酬福利制度,报最高领导审批后执行;
4、本企业月度工资报表的编制、审核;
工作范围:行管部分(行管、业务员、外检、司机、仓库)
车间部分(一、二、三、四、下料车间)
安装队(安装工)
维修组(维修工、电工)
后勤(基建、保洁工、保卫、锅炉工)
5、差旅费报销(审核及辅助填写);
工作范围:安装工、业务员、司机、外检、行管及车间等所有出差人员。
6、负责新员工工资定级、员工薪资变动申请的审核工作;
7、负责员工社会保险、医疗保险、奖惩方案的审核工作;
8、负责各办事处水电费燃气费及外来入住人员的补贴、核实及计算,办事处各
种费用的登记;
9、招待费、采购费、工程物耗等一系列费用计算汇总;
10、电话、每月租用班车费用的审核及计算;
11、领导交办的其它临时性工作。
招聘专员
一、人力资源规划
1、根据企业的发展战略与目标,提交本企业的中长期人力资源规划方案;
2、负责制定企业组织机构和人员结构方案;
3、组织、指导与审核本企业各单位编写职位说明书;
4、负责制定人员引进交流工作计划、后备干部的选拔方案;
5、建立科学人力资源管理模式,为员工职业生涯提供发展平台。
二、员工招聘
1、根据现有人员的状况和业务发展需求,收集各部门、车间用工需求计划;
2、编制招聘计划并报上级领导审批;
3、负责本企业员工的招聘及相关工作事宜,如招聘信息的发布、招聘渠道的选
择、人员选拔与录用等;
4、按招聘计划完成招聘工作,组织招聘、初视(填写简历、筛选);
5、负责安排面视、复试工作(引导面视者至主管、分管领导或总经理处);
6、负责面视成功人员档案汇总、报批工作(报总经理);
7、负责为新员工办理入职手续;发放上岗通知单;七天后发放工装领用通知单;
8、负责为员工办理转正、调岗、离职等手续;
9、负责建立人力资源数据库,人事档案及时存档;
10、负责人力资源报表呈报(周报、月报、工龄计算、临时数据上报等);
11、组织制定适合本企业的薪酬福利制度,报最高领导审批后执行;
12、负责新员工工资定级、员工薪资变动的申请工作。
三、人事服务
1、负责员工调配、任免、晋升、奖惩等手续的办理;
2、组织办理劳动合同的签订、续签手续,负责劳动合同的管理;
3、负责办理员工人事档案的调转手续;
4、负责员工档案的建立、收集、整理与保管工作;
5、负责为员工提供人事、劳动政策法规咨询服务;
6、代表企业协调劳
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