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(完整word版)合同管理办法实施细则6篇
篇1
第一章总则
一、根据公司的运营需要和管理要求,为了规范合同管理,明确职责,规避风险,保护公司的合法权益,特制定本办法实施细则。
二、本实施细则适用于公司内所有合同的起草、审查、签订、履行、变更、终止及存档等全过程管理。合同包括书面合同和电子版合同。所有公司人员在合同管理过程中均应遵循本实施细则的规定。
第二章合同起草与审查
三、公司内部的合同起草工作应由相关专业部门负责,应确保合同条款明确、完整、无歧义。合同条款应包括双方名称、合同标的、数量、质量、价款或酬金、履行期限、地点和方式等要素。合同草案完成后应提交法务部门进行法律审查。
四、法务部门应对合同草案进行法律审查,包括但不限于合同主体的合法性、条款的合规性、风险点的识别等。审查过程中发现的问题应及时与相关部门沟通并修改完善。审查完成后,法务部门应出具法律审查意见书。
第三章合同签订与履行
五、合同草案经法务部门审查通过后,由公司授权代表签署。签署前需确认对方当事人的资信状况,必要时应要求对方提供担保或预付款保证。合同应采用书面形式,明确双方的权利和义务。
六、合同签订后,相关部门应严格按照合同约定履行义务。合同履行过程中如有变更或履行困难,应及时向对方沟通并书面记录,必要时提交法务部门处理。
第四章合同变更与终止
七、因不可抗力或情势变更等因素需要变更合同条款的,双方应协商一致并书面签订变更协议。变更协议应明确变更的内容和范围,并经法务部门审查后生效。变更协议与原合同具有同等法律效力。涉及主体变更的,需重新签订合同并办理相关手续。
篇2
第一章总则
一、根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,为规范公司合同管理,保护公司合法权益,特制定本合同管理办法实施细则。
二、本办法适用于公司各类合同的订立、履行、变更和终止。
第二章合同订立
三、公司各部门在业务活动中涉及的合同,应由相关部门负责人主导,公司法务部门参与,共同进行合同订立工作。
四、合同订立前,应充分了解合作方的资信状况、履约能力等情况,进行风险评估,确保合作方的可靠性和合同的可行性。
五、合同内容应明确、具体、清晰,包括但不限于合同目的、双方权利义务、履行方式、履行期限、违约责任等条款。
六、合同应使用公司规定的合同模板,并按照模板内容填写。如需修改合同模板,应经过法务部门审核批准。
七、合同订立过程中,应遵循公平、公正、诚实信用的原则,不得损害公司利益和社会公共利益。
第三章合同履行
八、合同生效后,各部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的的实现。
九、在合同履行过程中,如出现无法预见或不可抗拒的情况,影响合同履行,应及时向对方通报情况,并协商解决方案。
十、公司各部门应定期对合同履行情况进行自查,如发现对方违约或可能违约的情况,应及时采取措施,并向法务部门报告。
第四章合同变更和终止
十一、如需变更合同内容,应经过双方协商一致,并书面签订变更协议。变更协议应明确变更的内容、原因和生效时间等事项。
十二、合同终止时,应按照合同约定进行结算,确保双方权益得到保障。合同终止后,应妥善保管相关档案资料。
第五章合同管理责任
十三、公司各部门应建立健全合同管理责任制,明确各部门在合同管理中的职责和权限。
十四、公司法定代表人或授权代表人对公司合同的订立和履行负有最终责任。
十五、法务部门负责合同的法律审核和风险评估,确保合同的合法性和可行性。
十六、财务部门负责合同的财务审核和结算工作,确保合同履行的财务安全。
第六章合同档案管理
十七、公司应建立完善的合同档案管理制度,确保合同的归档、保管和查阅等工作有序进行。
十八、合同档案应包括合同文本、相关邮件、会议纪要等相关资料,以便随时查阅和追溯。
十九、合同档案应定期备份,并存储在安全可靠的地方,以防数据丢失。
第七章附则
二十、本实施细则自发布之日起执行。
二十一、本实施细则的解释权归公司法务部门所有。
结语:本合同管理办法实施细则是为了规范公司合同管理而制定的,旨在保护公司合法权益,提高合同管理效率。希望各部门严格遵守本实施细则,确保合同的合法性和可行性,共同推动公司业务发展。
注意:上述合同管理办法实施细则仅为示例文本,实际使用时应根据公司具体情况和法律要求进行修改和完善。
篇3
第一章总则
一、根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,为规范本公司合
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