企业邮箱建议书 .pdfVIP

盐城中海国际船舶管理有限公司

企业邮箱更换建议书

1统一使用企业邮箱

➢提升品牌形象和电子商务水平的需要

企业邮箱和个人邮箱最大的区别之一就在于企业邮箱以企业域名为后缀，方便企业品牌形象推广，能够进

一步提升企业形象以及让客户增加对贵公司的信任度。若公司内部一些员工仍使用个人邮箱与客户交流，这无

疑是影响了品牌形象的推广，与之联系的客户也无法通过邮箱地址的后缀方便的了解到公司网站，从而也影响

了电子商务水平的提升。

➢统一管理和提高企业办公效率的需要

企业邮箱和个人邮箱最大的区别之二就在于企业邮箱有个人邮箱所没有的管理后台，能够帮助企业实现统

一管理，提高企业办公效率。若公司内部仍有一些员工使用个人邮箱，则会阻碍到公司的统一管理。比如：企

业邮箱告别企业内部公告牌，公司活动以及政策变化，发一则系统公告,所有的员工都能及时准确的接收到公司

信息，方便快捷，但因为一些员工未使用企业邮箱，还必须用传统的方法去通知他们。企业邮箱这一方便企业

统一管理和提高企业办公效率的功能就无法较好的发挥它的作用。

➢节省费用的需要

使用企业邮箱能够帮助企业节省运营费用，尤其是一些高品质的企业邮箱能节省传真费用和电话费用，但

这些肯定是建立在公司的办公人员都使用企业邮箱的基础之上的。若仍有一些员工使用个人邮箱，则必须还要

使用传统的传真机和电话来沟通，这方面的费用也就无法节省了。

➢保障公司机密的安全性的需要

若公司一些员工仍使用个人邮箱，则对于这部分员工，一方面，无法对其邮箱设置安全管理的功能，比如邮

件监控、审核功能，那么公司机密就很容易通过邮件的形式泄露出去；另一方面，这些员工中有人离职，邮箱

不会上缴，无法被企业收回，客户可能仍然与其个人邮箱联系，造成企业客户资源的流失。

综上所述，我司办公人员统一使用企业邮箱是企业的最佳选择。

经过对市场上众多专业企业邮箱的分析，初步建议选择使用中资源网络服务有限公司的Bossmail邮件系

统。

2Bossmail邮件系统十大优势

产品理念是让老板省心、企业安心、客户放心。

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盐城中海国际船舶管理有限公司

邮件管家，企业机密、业务资料外泄的防火墙，对企业进出的所有邮件的进行全面的过滤，根据

预设的收发条件进行对邮件采取过滤和监控。包括邮件监控、邮件审核和邮件外发限制，对企业

机密、业务资料的外泄可以灵活采取事先预防、即时阻断、事后追查等不同措施，全面安全管理。

无限空间无限存储，国内首推无限空间无限存储，由Dell高端服务器（DellPowerEdgeR710）

加Dell磁盘阵列柜（PS6000E），可以实现无限扩容，无限存储。任何用户都不限制邮箱容量，

让用户不再担心邮箱空间不足而导致重要邮件丢失、延迟；支持300M超大附件（真实附件大小，

单个附件大小不能超过300M，单封邮件附件个数不限制，单封邮件附件大小总数不能超过300M），

一次可发送或接收多个附件，文档、图片、MP3任你尽情收发；赠送超大网络硬盘，管理员分配

用户网络硬盘使用上限。先进的海量存储技术，打造更安全更便捷的在线存储服务，资料存取不

受时间和地点的限制，实现G级超大附件传输。网络硬盘功能还可实现文件共享，要共享的文件

将会附带密码以邮件的形式发送给要共享的用户，用户点击文件链接，输入密码下载即可，以创

新的方式实现G级大附件的上传下载。

智能反垃圾，实时病毒检测，采用先进的反垃圾反病毒邮件网关Ironport，提供防垃圾邮件保护、

反垃圾邮件过滤器、垃圾邮件隔离；系统智能垃圾邮件拦截层，结合多种反垃圾技术的综合应用

层，涉及网络连接的协议分析、网络连接行为阻击、SPF策略、灰名单、黑白名单、邮件评分及

匹配和投递决策等，对垃圾邮件辩别率高达98%以上，个性化的黑白名单过滤功能与自定义式过

滤功能，方便企业定制匹配度最高的过滤规则；实时防病毒引擎，病毒库定期升级，可以查杀

20000多种病毒，有超强的病毒免疫力，100%保障邮件安全。

海外转发、南北互通，在海外美国达拉斯、美国圣安娜、中国香港、德国法兰克福等多处架设高

端中转服务器，并不断优化国际访问路径，从根本上解决了海外邮件不畅通的问题。建立数据加

密传输通道，规避国际出口错误问题，以及国内和国际之间的网络拥塞，保障海外邮件的双向收

发，安全