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会议室设备采购合同

第一条合同双方

甲方（全称）：_________（以下简称“甲方”）

乙方（全称）：_________（以下简称“乙方”）

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、诚信的原则，就会议室设备采购事宜达成以下协议，以明确双方的权利与义务。

第二条合同标的

1.本合同标的为会议室设备的采购，具体包括但不限于：

-投影仪

-音响设备

-会议桌及椅

-白板及相关文具

2.乙方同意按照本合同的约定，向甲方提供符合质量标准的会议室设备。

第三条工作/服务范围

1.乙方将为甲方提供以下服务与产品：

-设备的销售和交付

-安装与调试服务

-使用培训

2.乙方保证按合同要求，按时完成工作，并确保设备符合国家相关质量标准。

第四条合同期限

1.本合同自____年____月____日起生效，至____年____月____日终止。

2.合同期满后，如双方无异议，可续签合同或另行签订补充协议。

第五条工作/产品质量

1.乙方提供的设备应符合以下质量标准：

-所有设备应符合国家及行业相关标准。

-设备应具有合格的产品质量检验报告。

2.如设备不符合质量标准，乙方应在甲方的要求下，免费进行整改或更换。

第六条付款方式

1.本合同总金额为_________元（大写：_________元整）。

2.付款方式如下：

-合同签订后，甲方应支付总金额的30%作为预付款；

-设备交付并验收合格后，甲方应支付总金额的50%；

-剩余的20%应在设备安装调试完成并验收合格后支付。

3.乙方应在收到款项后提供相应的收据或发票。

第七条双方权利和义务

1.甲方的权利与义务：

-按合同约定及时付款；

-向乙方提供必要的协助和资料；

-有权对设备进行验收和提出质量异议。

2.乙方的权利与义务：

-按合同要求提供符合标准的设备；

-按时交付，不得无故延误；

-对所提供设备的质量负责，并提供售后服务。

第八条违约责任

1.若一方未履行合同义务，需向另一方支付违约金，金额为合同总金额的10%。

2.若违约造成经济损失，违约方应承担赔偿责任，具体金额由双方协商确定。

第九条争议解决

1.本合同履行过程中，如发生争议，双方应本着友好协商的原则解决；

2.如协商不成，双方同意向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

第十条合同终止

1.在下列情况下，本合同可提前终止：

-双方协商一致；

-一方严重违约，致使合同无法继续履行；

2.合同终止后，双方应按实际履行情况结清款项。

第十一条补充条款

1.未尽事宜由双方协商，并以书面形式补充，本合同补充协议与本合同具有同等效力。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。

第十二条附件

本合同的附件包括但不限于：

1.设备清单及报价单

2.质量标准及验收标准

3.售后服务条款

甲方（签字/盖章）：_________

乙方（签字/盖章）：_________

签订日期：____年____月____日

签订地点：_________

合同条款说明

1.合同双方：明确甲乙双方的基本信息，确保合同主体的合法性。

2.合同标的：详细列出采购的设备，确保双方对采购内容的清晰理解。

3.工作范围：涵盖设备的交付、安装和培训等服务，确保乙方的责任明确。

4.合同期限：设定明确的合同生效时间及终止时间，保障双方的权利。

5.质量要求：确保设备符合国家标准，降低后续质量纠纷的可能性。

6.付款方式：分期付款方式降低甲方的风险，同时确保乙方的资金流动性。

7.权利和义务：详细列出双方的权利与义务，避免合同履行中的争议。

8.违约责任：明确违约责任和赔偿机制，增加合同的约束力。

9.争议解决：提供明确的争议解决机制，降低法律风险。

10.合同终止：设定合同终止的条件，保护双方合法权益。

11.补充条款：允许在合同执行过程中进行灵活调整，增强合同的适应性。

12.附件：确保合同的完整性和可操作性，通过附件细化具体条款。

通过以上条款的设计，确保了合同的合法性、可执行性和公平性，有效降低了双方在合同履行过程中的风险，为双方的合作奠定了良好的基础。