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仪器设备类采购说明

1.仪器设备类采购项目业务归口管理单位为实验室与设备管理处（以

下简称实管处），采购项目申请、合同签订及履约验收等方面的相关

问题咨询实验室与设备管理处。

实管处办公地点：行政楼314室；联系人：XXX、许雯；联系电

话：********。

2.项目采购执行单位为招标与采购办公室（以下简称招采办），项目

准备、采购执行过程等方面的相关问题咨询招采办。

招采办办公地点：行政楼302室；联系人：XXX、XXX；联系电

话：********。

3.采购流程为：

（1）申购单位将采购申请资料递交至实管处；

（2）实管处受理并审核通过后，将申请资料转交招采办；

（3）招采办受理审核登记后与申购单位沟通相关事宜，确定采购方

案；

（4）采购项目执行（进口产品及单一来源项目需进行论证）；

（5）采购完成后，由申购单位和实管处依据采购文件起草采购合

同，按照《西安建筑科技大学合同管理办法》签订合同；

（6）申购单位负责合同履约执行，实管处监督合同执行并组织验

收；

（7）验收合格后，申购单位负责建账、并按照合同约定办理付款手

续。

西安建筑科技大学仪器设备类招标采购项目申请表

（试行）

项目名称例：**设备采购项目

项目经办人

项目申购单位项目经办人为采购项目执行对接人

及联系方式

经费来源项目预算万元

“申请时间”与“期望完成时间”一

期望完成

申请时间

时间

般间隔20-40天。

项目具体负责人：

申购单位

相关人员项目前期调研人：

附件1：采购经费来源说明（立项经费批复及相关资料）

招标采购项目附件2：采购项目需求书

相关附件明细

附件3：其他应予提供的资料

……

项目申购单位意见：

请对经费落实情况、前期调研情况、资料准备情况以及拟采购需求是否明确等进行确认。

项目负责人（签字）：单位负责人（签字、公章）：

年月日年月日

业务归口管理联系人

单位实验室与设备管理处及联系方式梁武、许雯********

业务归口管理单位意见：

负责人（签字、公章）：年月日

招标与采购办公室资料审核意见：

资料接收人：年月日

说明：

1.立项批复及相关资料：为采购项目落实经费的立项文件。科研项目为《科研项目采购支出审批表》；自筹

资金由经费负责人确认《经费来源及使用说明》；学科、教学专项经费经学校论证后无需另附报告。

2.上述材料按要求报送纸质版一份，同时报送电子版或直接发送至zbb@xauat.edu.cn.

附件1：

经费来源证明

（单位全称）拟实施