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工会委员会制度

第一章总则

为进一步加强工会组织建设，保障广大员工的合法权益，促进企业的和谐发展，根据《中华人民共和国工会法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。本制度旨在规范工会委员会的工作流程、职责分工及监督机制，确保工会在促进员工福利、维护合法权益方面发挥有效作用。

第二章目标

1.维护员工权益：保障员工在工作、生活中的基本权益，倾听员工声音，反映员工需求。

2.促进企业和谐：通过工会的组织和协调作用，促进企业与员工之间的沟通与理解，营造和谐的劳动关系。

3.提升员工素质：推动员工的培训与发展，提升员工的综合素质和职业技能。

4.增强工会组织活力：通过规范管理和高效运作，提高工会的服务能力和工作效率。

第三章适用范围

本制度适用于本单位所有工会委员会成员及全体员工。所有工会活动、会议及工作均需遵循本制度。

第四章管理规范

4.1组织架构

工会委员会由工会主席、副主席及委员组成，具体成员根据单位规模和需求而定。工会委员会设立以下职能小组：

1.权益维护小组：负责收集员工意见，处理相关投诉，维护员工合法权益。

2.文体活动小组：负责组织文体活动，增强员工凝聚力和团队精神。

3.培训与发展小组：负责员工培训需求调研，组织职业技能培训与发展活动。

4.2责任分工

1.工会主席：负责工会整体工作，召集会议，制定工作计划，监督各小组工作进展。

2.副主席：协助主席工作，代行主席职务，负责日常事务和信息沟通。

3.委员：参与工会各项活动，负责具体项目的实施和落实。

第五章操作流程

5.1会议召开

1.工会委员会每季度至少召开一次定期会议，必要时可召开临时会议。

2.会议由工会主席主持，会议议题需提前一周通知各委员并征集意见。

3.会议记录由专人负责，会议决议需在会后两周内以书面形式通知全体员工。

5.2员工意见收集

1.工会应定期开展员工满意度调查，收集员工对工作环境、薪酬福利、职业发展等方面的意见。

2.意见收集的方式包括但不限于问卷调查、座谈会、匿名信箱等。

3.收集到的意见需形成报告，并在工会会议中进行讨论。

5.3维权行动

1.针对员工提出的合法权益问题，工会应在接到投诉后的7个工作日内进行调查处理。

2.工会应与相关部门沟通，协商解决方案，并及时向员工反馈处理结果。

5.4文体活动组织

1.工会应根据员工的兴趣和需求，定期组织文体活动，以丰富员工的文化生活。

2.活动计划需在活动前一个月向全体员工公布，活动结束后应进行总结反馈。

5.5培训与发展

1.工会应定期组织员工培训，培训内容包括职业技能、心理健康、团队合作等。

2.培训计划需提前制定，并向全体员工公布，培训效果应进行评估和反馈。

第六章监督机制

6.1内部监督

1.工会委员会应设立监督小组，负责对工会活动的监督与评估。

2.监督小组应定期对工会的工作进行评估，提出改进建议。

6.2外部监督

1.工会委员会应定期向上级工会组织汇报工作情况，接受上级组织的指导和监督。

2.工会应主动接受员工的监督，设立意见箱和在线反馈渠道，确保员工的声音能够被听到。

第七章附则

1.本制度由工会委员会负责解释，自颁布之日起实施。

2.本制度的修订应由工会委员会提出，报全体成员表决通过后实施。

第八章生效与实施

本制度自发布之日起生效，所有工会委员会成员及全体员工需遵守本制度，并积极参与工会活动，共同促进单位的和谐发展。

通过以上制度的设计，我们旨在建立一套科学、合理且具有操作性的工会委员会制度，确保工会能够更好地服务于员工，维护其权益，并促进企业与员工之间的和谐关系。此制度的有效实施，不仅有助于提升员工的满意度，也能为企业的可持续发展提供坚实的基础。