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一、总则

为加强医院档案管理工作，确保医院档案的完整、准确、安全和有效利用，依据

《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规和规定，结合我院实际情况，

制定本制度。

二、档案管理范围

1.医院行政、医疗、教学、科研、设备、财务、人事等方面的档案。

2.医院各部门、科室及工作人员在履行职责过程中形成的各类文件、资料、图表、

照片、录音、录像等。

三、档案管理职责

1.医院档案管理部门负责全院档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和销

毁等工作。

2.各部门、科室及工作人员应积极配合档案管理部门，按照规定及时、准确、完

整地提供档案材料。

3.档案管理人员应具备相应的专业知识、技能和责任心，确保档案的完整、准确、

安全和有效利用。

四、档案收集与整理

1.档案收集：各部门、科室及工作人员应按照档案管理要求，及时、准确、完整

地收集档案材料。

2.档案整理：档案管理部门应根据档案分类、编号、装订、编目等规定，对收集

到的档案材料进行整理。

3.档案鉴定：档案管理部门应定期对档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案材料。

五、档案保管与利用

1.档案保管：档案管理部门应确保档案的实体安全，采取防火、防盗、防潮、防

虫、防尘等措施。

2.档案利用：档案管理部门应建立健全档案查阅制度，为医院各部门、科室及工

作人员提供档案查阅服务。

3.档案复制：档案管理部门应根据需要，对档案进行复制，确保档案的完整性和

准确性。

六、档案销毁

1.档案销毁应严格按照国家档案管理的有关规定执行。

2.档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值的档案材料方可销毁。

3.档案销毁过程中，应确保档案材料的完整性和必威体育官网网址性。

七、档案信息化管理

1.医院应积极推广档案信息化管理，提高档案管理的效率和质量。

2.档案管理部门应建立健全档案信息化管理制度，确保档案信息的安全、准确和

完整。

3.档案管理人员应熟练掌握档案信息化管理技能，提高档案信息化管理水平。

八、奖惩

1.对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2.对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或处分。

九、附则

1.本制度自发布之日起施行。

2.本制度由医院档案管理部门负责解释。

3.本制度如与国家有关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。