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工程分包合同管理制度

第一章总则

为加强对工程分包合同的管理，确保工程项目的顺利实施，根据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，特制定本制度。工程分包合同是指主承包方将部分工程或工作分包给其他承包方的合同，涉及的内容包括责任、权益、义务等。本制度旨在规范工程分包合同的签订、执行和变更流程，确保工程质量、安全和进度，降低法律风险，促进公司可持续发展。

第二章适用范围

本制度适用于本公司所有工程项目的分包合同管理，包括但不限于以下内容：

1.分包合同的签订、审核与备案；

2.分包合同的履行与变更管理；

3.分包合同的监督与评估；

4.分包合同纠纷处理。

第三章法律依据

本制度依据以下法律法规及政策制定：

1.《中华人民共和国合同法》

2.《建筑法》

3.《招标投标法》

4.行业相关标准及规范

第四章责任分工

4.1管理层责任

公司管理层负责对工程分包合同管理制度的批准与实施，确保相关人员明确职责，落实管理责任。

4.2项目经理责任

项目经理是分包合同管理的第一责任人，需对分包合同的执行和管理进行全面监督，确保合同各项条款的落实。

4.3法务部责任

法务部负责对分包合同的法律审核，确保合同内容符合国家法律法规及公司政策，提供法律咨询，协助处理合同纠纷。

4.4质量安全管理部责任

质量安全管理部负责对分包工程的质量与安全进行监督，确保分包方按照合同约定执行。

第五章分包合同的签订

5.1签订流程

1.需求确认：项目经理根据工程进度和需求，提出分包需求，填写《分包合同申请表》。

2.资质审核：法务部对拟分包方的资质、信誉及过往业绩进行审核，确保其符合分包要求。

3.合同谈判：项目经理与拟分包方进行合同条款的谈判，确保双方权益得到保障。

4.合同审核与签署：法务部审核签署的合同文本，合格后由项目经理与分包方签署合同，并双方留存各一份。

5.合同备案：签署完成后，合同需报送法务部备案，形成合同管理档案。

5.2合同内容要求

分包合同应包含以下主要内容：

1.合同双方的基本信息；

2.分包工程的范围、质量标准及工期要求；

3.合同金额及支付方式；

4.权利与义务的详细约定；

5.违约责任与争议解决方式；

6.其他约定条款。

第六章分包合同的履行与变更管理

6.1合同履行管理

1.现场管理：项目经理应定期到分包现场进行检查，确保分包方按照合同条款执行。

2.进度控制：对分包工程进度进行监控，确保符合项目整体进度要求，及时沟通协调解决问题。

6.2合同变更管理

1.变更申请：如需对合同进行变更，项目经理需填写《分包合同变更申请表》，并说明变更原因和依据。

2.审核与签署：法务部对变更申请进行审核，合格后由项目经理与分包方重新签署变更协议，并备案。

3.变更记录：所有合同变更均需详细记录，形成变更档案，便于后续管理与审计。

第七章分包合同的监督与评估

7.1监督机制

1.定期检查：项目经理需定期对分包方的履约情况进行检查与评估，确保合同执行符合质量与安全标准。

2.汇报制度：项目经理需定期向管理层汇报分包合同执行情况，包括进度、质量、安全等信息。

7.2评估机制

1.绩效评估：对分包方的绩效进行评估，内容包括质量、进度、安全、成本等，评估结果作为后续合作的依据。

2.反馈机制：建立分包方的反馈机制，及时收集分包方的意见与建议，促进合同管理的改进。

第八章合同纠纷处理

1.纠纷报告：如发生合同纠纷，项目经理需立即报告法务部，提供相关证据材料。

2.调解机制：法务部负责组织调解，协商解决争议，力争在不影响项目进度的情况下达成一致。

3.法律途径：如调解无效，法务部可根据合同约定采取法律手段解决纠纷，维护公司的合法权益。

第九章附则

1.本制度由公司法务部负责解释与修订，自颁布之日起实施。

2.本制度的适用范围如有变更，应及时进行修订并通知相关部门。

3.本制度的实施情况应定期进行评估，必要时进行调整，以确保其持续有效。

通过以上制度的制定与实施，旨在提高我公司的工程分包合同管理水平，确保各项工程任务的顺利完成，维护公司及各方利益。