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企业存货呆滞的原因及对策分析
作者:白雨禾徐勐
来源:《中国经贸导刊》2021年第28期
随着企业中部门对产品和服务需求的不断激增,库存管理逐渐被认同为优化利用资源和
实现行业整体运营效率的工具,越来越多的管理实践经历了发展和演进,以简化流程次要素来
向客户提供高效能服务的过程得以体现,然而,存货呆滞成为企业面临的一大难题,其所面对
的挑战也普遍的成为管理人员一大困惑,迫使研究人员根据当前环境去寻求解决方案,这样看
来提出切实可行的管控措施就显得尤为必要,那么如何对物资进行合理高效的管理,降低企业
存货呆滞就十分重要。本文综述多种呆滞库存管理方法,能够进一步降低企业库存物资呆滞,
同时提高成本效益,从而帮助组织实现卓越的绩效目标。
一、存货呆滞的定义与原因
(一)呆滞物料的定义
存货呆滞是指存储量过多,耗用量相对较少或没有消耗的物料,库存周转率极低,每个
公司定义的标准不同,笔者定义为:库龄超过6个月,无使用价值,或有需求但需求量远小于
库存量的物料,都视为呆滞存货。
(二)呆滞物料产生的原因
产生呆滞的原因有很多,只有找出这些原因并加以分析,才能进行预防,现将呆滞物资
的产生原因分析如下:
、项目设计变更1,没有提前通知采购部门,导致无法修改采购活动或存量时会造成呆滞
物料产生。
、采购2策略失误,导致物资呆滞。通常公司的采购人员会通过多方面的判断来对物料进
行采购,如果采购员在最初决策上出现失误,造成了过量采购或错误采购,那么在后续很有可
能成为存货积压在仓库中。
、账3实不符,也是导致呆滞物料产生的一种原因。
、缺乏4及时准确的呆滞库存预警机制,缺乏联动性,导致产生呆滞库存。沟通机制、预
警机制都很重要,比如产品淘汰,没考虑采购;新物料上市,老产品还有剩余库存,未消化完
成;缺乏部门之间联动的决策,导致这一系列现象经常发生,产生了不良的后果。
呆滞物料的产生增加了企业的库存成本,降低了库存周转率,占用了仓库的存储空间,
对企业的经营与发展产生了沉重的包袱。
二、存货呆滞的应对措施
首先,要严格进行库存管理,确保账实相符。其次,要定期对呆滞物料进行盘点,确保
呆滞库存信息的准确性。最后,要针对呆滞物料制定管理制度,全面分析查找滞库物资产生原
因,根据待清理滞库物资制定盘活方案及清理计划,并按计划有序推进物资清理盘活工作。
(一)内部管理优化
、建立制度体系,确保物资管理规范1
为规范物资供应管理,适应新模式需求,在已有的管理制度和规定基础上,不断对原有
制度进行修订和完善,加强跨部门沟通协作,通过制度不断完善落实,管理秩序良好。
、指标2分解及关联考核
针对公司年度供应链管理考核指标项,结合部门人员实际分工情况,对考核指标进行分
解,逐项明确相关責任人,同时为提升相关责任人对工作自主关注度,制定《供应链指标落实
及日常工作考核实施细则》,目的使各责任人与相关重点指标考核自行对标关联,人员按照积
分制排名,办法中加入年终绩效二次分配、业务创新和效能提升举措等激励考核机制,同时依
据季度工作重点,通过季度绩效计划、绩效沟通及评估进行追踪和落实。
(二)外部管控运行
、强1化物资需求管理,提高物资计划准确性
将需求管理转变为精细化需求管控,库存经理需要根据定期库存周转和作业成本法分析
来监控物料的使用或需求,增加需要管控的节点,对采购需求进行二级确认,并动态跟进需求
的执行与变动情况,以需求统筹整体采购节奏。定期或不定期的对库存调拨计划履行情况进行
跟踪和监督,并评价库存采购计划的合理性和实效性,挖掘问题点,及时修改库存采购计划的
准确性和及时性。
、优化库存2结构,提高库存物资周转
库存呆滞率及库存周转率是衡量库存结构是否合理、物流是否畅通的重要指标。一是保
证库存物资不缺口、不闲置,周转达标保生产,动态滚动不积压;二是实现即入即出,减少资
金占用;三是建立季度物资管理考核制度,定期组织清仓查库工作,及时掌握库存和需求的匹
配状态,保持好的库存结构。
、建立呆滞预警机制,加强跨部门协作3
以现有在库物资作为基础数据,每季度对未来6个月呆滞物资增长情况进行预测,建立
“呆滞预警”物资数据库,精准把控各月呆滞物资增长数量,为消化呆滞物资提供有力的数据支
撑和实效把控。同时应增强部门联动性,按照其责任、权限及利害关系相一致的基本
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