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仓库配件领用管理制度
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仓库配件领用管理制度(精选7篇)
在不断进步的时代,越来越多人会去使用制度,制度是要求成员
共同遵守的规章或准则。你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下
是小编收集整理的仓库配件领用管理制度(精选7篇),仅供参考,
欢迎大家阅读。
仓库配件领用管理制度1
一、仓库日常管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明
别类建立相应的明细账、卡片;所有物料应按照类型及规格型号设立
明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,
相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日
发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及
结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类
库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期
对每种材料的数量进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便
及时调整。
4、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格
控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整
理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送
部门经理及财务人员。
二、入库管理
1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库
手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物
或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证
件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库
手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,
经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通
知经办人员负责处理。
3、收料单的填写必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送
货单一致。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。
每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(出库时必须
办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主管
(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主管或服务顾问开具的
修理单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、
规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,
经领料人签字,登记入卡、入帐。
2、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接
工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进
行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核
批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量
上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面报告
的形式向有关部门汇报。
四、车间及工具管理
1、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用
情况。车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间主管有责任和
义务进行管理。
2、对已损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任
进行处理。
3、车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不
得出现与之不符的物品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。
五、仓库管理员
应责任心强,坚守岗位,无故不能离岗。对突发事件能及时处理
和协调,保证车间正常工作的顺利进行,严防以外事故发生。
六、仓库盘点流程
1、盘点准备备件主管将数据库数据导出。财务部将盘点日前已经
审核生效的单据记帐。仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,
得出存货实存情况。
2、盘点进行仓库主管组织仓库人员初盘存货,记录初盘结果并对
初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。仓库主管将初盘数据输
入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成
抽盘小组,对各大区域进行抽盘工作。发现差异由仓库主管重新盘点
更正初盘资料。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式
二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1
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