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软件正版化工作实施方案

根据有关要求，为进一步巩固公司软件正版化工作成果，实现全公司软件正版化工作的规范化、常态化、制度化、信息化，现结合公司工作实际，特制定本方案。

一、年度目标

按照“巩固成果、深入推进，制度先行、常态管理”的原则，在公司统一领导下，继续巩固已有的工作成果，完善长效工作机制，加强制度建设和组织协调，强化宣传培训，推进责任落实，完善软件资产管理机制和检查考核，确保软件正版化年度工作任务圆满完成，推动全公司软件正版化工作再上新台阶。

二、工作范围

(一)涉及单位范围：公司本部及各级分子公司。

(二)涉及软件范围：以登记在各单位固定资产账目中及用于本单位办公使用的服务器、台式机、便携机等计算机所安装的操作系统软件、办公软件和杀毒软件等三类通用软件为重点，探索推进工业软件正版化。

三、职责分工

(一)软件正版化领导工作设在公司网络和信息化工作领导小组。公司总经理任领导小组组长，领导小组组长为软件正版化第一责任人。公司信息化工作主管领导、技术总监任领导小组副

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组长。领导小组成员由公司信息中心、综合办公室、资产财务部、人力资源部等部门主要负责人组成。领导小组负责审定软件正版化工作年度目标任务、工作计划、经费预算、考核评议、年度报告等工作。其中，信息中心作为公司软件正版化牵头部门。

(二)在公司领导小组的指导下，小组成员具体负责以下各项工作：

信息中心：

负责统筹规划、协调组织公司各级单位软件正版化整体工作；

负责制定、完善管理制度及办法，发布相关工作文件；

负责制定公司软件正版化年度工作方案;

指导、督促、监督各级单位按照既定工作方案，完成软件正版化工作任务；

统计、上报各级单位软件正版化工作情况;

开展公司软件正版化工作年度考核及年度总结工作；

组织开展公司各级单位软件正版化宣传培训、经验交流、调研研讨等工作。

综合办公室：负责公司总部办公设备硬件的购置。计算机购置标准应符合软件正版化工作要求，所购置的计算机应预装有OEM正版操作系统授权(有特殊使用要求的除外。)

财务管理部：负责公司正版软件采购经费保障。

人力资源部：配合软件正版化培训工作和考核工作的开展。

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(三)软件正版化工作范围内各级单位：

各级单位应建立健全本单位软件正版化工作机制，成立软件正版化工作领导小组。对照公司要求，单位主要领导任软件正版化工作小组组长，信息化(或正版化)主管领导任软件正版化工作小组副组长。明确各部门的具体工作职责，并确保必要的工作人员及经费保障；正版化工作牵头部门负责制定本单位软件正版化具体工作方案；信息化工作部门协调各有关部门，统筹部署、积极组织、及时通报，全力推进本单位软件正版化工作。

四、工作计划

(一)公司筹备、部署、启动阶段

4月上旬，学习本年度软件正版化工作精神。4月底前，对公司使用正版软件情况进行摸底，并将实际情况进行上报。5月上旬，印发年度软件正版化工作推进方案及相关通知，广泛动员、落实职责、明确要求，部署本年度工作任务。6月上旬，参加公司年度软件正版化工作动员部署会，全面推进、分层实施。

(二)培训、清查、整改、推进阶段

组织专业人员严格按照软件正版化工作标准及要求，对软件资产进行全面细致清查，根据统计汇总的软件需求情况，及时组织开展软件采购，落实各项迎检文件资料及工作报表。始终坚持制度与技术并用，加强技术手段的应用推广，完善正版软件数据库，提高软件正版化信息报送、查询和统计分析的效率，共同推进实现全公司软件正版化工作信息化。

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以部际联席会议办公室印发的《正版软件管理工作指南》为核心，学习，推动软件正版化工作规范化标准化。

应于7月底前完成软件正版化清查整改及各项年度重点工作任务。

(三)公司督导、检查、考核阶段

及时跟进各级单位软件正版化工作的推进情况，对于工作进展缓慢、工作任务落实不到位的，将采取下发整改通知、现场督查、约谈相关责任人等形式予以严格督导。

8月上旬至中旬，公司科技信息部将对二、三级单位进行软件正版化工作考核验收工作。考核将采取现场听取汇报，查阅文件资料，核对采购合同及软件授权许可协议，实地运用国家版权局网络版检查工具上机检查等形式，对各单位计算机进行全覆盖式检查，确保考核验收工作程序规范严谨、标准严格统一、结果公平公正。

(四)公司评分、总结、迎检及考核结果运用阶段

检查考核结束后，公司科技信息部将对各单位的考核情况进行汇总，严格按照考核标准开展评分工作，对盗版软件实行零容忍，相关结果纳入公司信息化工作绩效考核范围并进行通报。

8月底前，科技信息部完成对公司年度软件正版化工作的总结。

9月至