党政公文概述PPT(共-86张).pptVIP

党政公文概述;一、什么是公文?;公文的种类;二、行政公文的行文规则;政府部门行文有以下5条规则：;上行文的行文规则;下行文的行文规则;平行文的行文规则;三、公文的格式;10;构成公文的基本要素;行政公文的基本结构;《国家机关公文格式》;14;15;16;17;文头部分;（一）版头大小;（二）秘密等级（密级）;;;（三）紧急程度;;（四）发文机关;（五）发文字号;代字。

“国发”：国务院；

“中发”：中共中央；

“国办发”：国务院办公厅；

“陕政字”：陕西省人民政府；

“川府字”：四川省人民政府；

“沪府发”：上海市人民政府。

发文年度的要求：

用六角括号括入；不能缩写；位置在“代字”和“序号”之间

如国务院1998年制发的第１２号文件，发文字号为

“国发〔1998〕１２号”。;;（六）签发人;附：公文份号;版头部分改错;主体部分;（一）标题;公文标题的类型;公文标题的要求;批转或转发公文的标题;整齐美观。除字数较少的一行字标题外，两行以上的可排成齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形。

在转行时，不要把人名、地名、机关名称等专用名词乃至词拆开。;;（二）主送机关（抬头）;（三）正文;正文的结构层次序数和数字;;（四）附件;（五）落款;行文部分改错;【单选】

下列属于行政公文格式必备要素的是（）

A．附注B．附件

C．签发人姓名D．成文日期

答案：D

【单选】

成文日期书写规范的是

A．2008．1．28

B．08年1月28日

C．2008年1月28日

D．二〇〇八年一月二十八日

答案：C;版记部分;;（一）附注;;【单选】

______用以说明公文的印发传达范围或使用时需注意的事项

A．尾语

B．版记

C．附注

D．附件

答案：C

;（二）抄送机关;;（三）印发机关和时间;公文结构的指定项目和选择项目;56;2012年新版公文格式;58;修订主要内容（一）;修订主要内容（二）;行政公文的语言;建立和实行公民身份证号码制度，是国家加强社会管理的一项重要基础建设，也是实行社会信息化管理的重要措施，对于促进我国社会主义现代化建设和经济体制改革，方便群众生活和保护公民合法利益，具有十分重要的作用。为此，国务院决定，自1999???10月1日起在全国建立和实行公民身份证号码制度。

这段话使用的就是规范化的书面语言，选词多用双音节词和联合词组，造句使用多重定语和复句，句子较长，表意严谨、周密，郑重而又严肃。;2、使用文言词语

文言词语是指古文中使用的词语。例如，“兹有”、“兹定于”、“收悉”、“业经”、“业已”、“特此”、“致以”、“为荷”望批准为荷：期待您的批准、“拟请”、“恳请”、“届时”、“鉴于”“光临”等文言词语就在应用文中经常使用。

;3、使用祈使句

在公文的种类中，下行文占绝大多数，祈使句是表示命令或禁止时使用的句子，正符合下行文的要求。

表示肯定的祈使句，常用“必须”、“坚决”、“要”、“应该”等词语。

表示否定的祈使句，常用“严禁”、“不得”、“不准”、“不能”、“不要”、“不许”等词语。

4、使用全称和规范化简称、统称

应用文在涉及机关、企事业单位的名称、人名、职务名称、时间名称、地点名称以及有关事物的名称时，为了表示庄重，往往使用全称，而不宜用简称。如果使用非规范化简称，应当先用全称并注目简称。华东政法大学——华政;例如，《国务院办公厅关于出国举办经济贸易展览会审批管理工作有关问题的函》一文中的“出国办展”就是个非规范化简称，因此，在第一次使用时用全称“出国举办经济贸易展览会”，并在后面用圆括号注明，即（以下简称“出国办展”）。

5、使用敬词、谦词

例如，“拜托”、“烦交”、“恭候”、“敬请光临”、“惠临”、“恳请”、“拟请”、“为荷”、“致以亲切的问候”、“表示最诚挚的感谢”等。

;（二）朴实平易

1、运用“三易”词语

“三易”指易识、易读、易懂。

2、忌用大话、空话、套话。

有的人写应用文，开头总爱先国内，再省内，再市内，后公司或局里，写一大篇内容不沾边的话。例如某厂写的一份工作总结，其中有一段：;在党的十二大路线的指挥下，在中央一号文件精神鼓舞下，在全国工业交通工作会议的推动下，在局、公司领导的具体指导下，在党委的关怀下，我厂×千名职工同心同德，艰苦努力，完成了企业整顿的五项任务。

这段话是“前提式”套话、空话，一连用了五个“在