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公司微信使用与管理制度

第一条:总则

为了规范公司内部微信的使用和管理，提升企业软实力，加强内部沟通与协作，订立本制度。

第二条:适用范围

本制度适用于公司全体员工在公司内部使用微信以及其他关联应用的情况。

第三条:微信账号申请及管理

全体员工必需使用公司调配的企业微信账号，并在公司内部使用。

员工应依据真实姓名，依照规定的格式申请微信账号。

微信账号的申请、注销和管理工作由公司信息部门负责，员工应乐观搭配并供应所需的个人信息。

员工应妥当保管微信账号和密码，不得将账号和密码透露给他人，避开账号被非法使用。

第四条:微信使用规范

员工在使用微信时，应严守法律法规，不得通过微信传播、发布、共享违法、淫秽、暴力等不良信息。

员工在微信上发表的言论要遵守公司的信息安全政策，不得损害公司的声誉和利益，不得散布虚假信息，妥当处理敏感信息。

每位员工需要敬重他人的隐私权，不得擅自公开、泄露他人的个人隐私。

员工应注意保护公司的商业机密和客户信息安全，不得将涉及公司业务的紧要信息以及客户资料等通过微信传播给未经授权的人员。

第五条:微信群组管理

群组创建：员工可依据工作需要，在微信上创建相应的工作群组，但需经过相关部门或汇报对象的批准。

群组管理：群主应负责对群组的管理，确保群组内成员的行为符合相关规定，避开群内乱象和泄密事件的发生。

群构成员：员工在群组内应敬重他人，不得发表违法、不雅、鄙视性或攻击性言论。遇到问题，应选择适当的方式和语气进行沟通和解决。

群组使用时间：除工作需要外，不得在非工作时间将非紧急事项发布到微信群组内，以免打搅员工休息。

第六条:微信工作时间使用

员工应在工作时间内重要使用微信进行与工作相关的事务沟通和协调。

非工作时间，员工在微信上的沟通应遵守公司相关规定，不得滥用其职权，给其他员工造成困扰或干扰。

第七条:微信使用监督与违规处理

公司有权对员工的微信闲谈记录进行定期或不定期的监督，以确保员工遵守本制度的规定。

假如发现员工违反有关规定，公司将依据情况予以相应的处理，包含但不限于口头警告、书面警告、纪律处分等。

第八条:审批及更改

本制度的审批和更改事项由公司高层决策，经人力资源部门审核后进行。

第九条:其他规定

公司微信的使用与管理应严格依照法律法规的要求进行，员工应自动了解和遵守相关法律法规。

员工若发现他人在微信上违反相关法律法规，应乐观举报，保护公司和员工合法权益。

员工对于微信使用中的问题、建议或疑问，可向信息部门进行咨询和反馈。

第十条:生效日期

本制度自发布之日起生效，并向全体员工公告和解释。

以上为公司微信使用与管理制度，与公司其他制度相衔接，成为公司日常管理的基础。每位员工应严格遵守本制度，确保微信的有效使用与信息的安全管理。如有违反本制度的行为，将依照相关规定予以纪律处分。