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深圳市中合银融资担保有限公司
保函类业务尽职调查指引
为了使各级尽职调查人员尽可能快捷、完整地获得目标企业和项目的信息,
为反担保方案的设定提供充分依据,加快出函效率,特制定本指引。
一、对申请人的调查:
(一)、基于资料清单的基本情况调查:
1、营业执照调查点包括:成立时间(行业经验)、注册资本(规模)、
法定代表人(是否股东)、公司类型、上一年度是否年检(每年年检日期大
概为3至6月);
2、组织机构代码证:可通过全国组织机构代码管理中心官方网站
查询真伪;年检记录是否符合要求(部分标明每年年检日
期;未标明的,每年年检日期大概为3至6月);
3、工商查询单:主要信息包括企业类型、实收资本、年检记录、股东
构成等,是否与营业执照、公司章程、验资报告内容一致;
4、资质证书复印件:主项资质、最高资质、申请担保项目对应的资质
(建议与原件核对是否一致;或者通过当地建设局网站等查询实际资质);
5、公司章程:是否复印齐全、股东结构是否与工商信息查询及验资报
告一致、章程中对股东会及董事会权限设定、是否有关于贷款申请及提供担
保的权限描述(须半数或三分之二董事会成员通过)、章程中股东签章是否
清晰;
6、法人代表授权委托书:是否经法定代表人签字授权、授权事项是否
明确、授权期限是否合理;
7、法定代表人、授权人及反担保个人的身份证:核对人、证是否一致;
原件可参照公司《面签制度》中相关甄别真伪,复印件要求清晰;
8、董事会/股东会决议:是否符合公司章程的规定,包括股东或董事身
份、董事会或股东会权限、合法生效的与会签字人数、内容是否符合银行及
我司标准格式,是否可以判断签字有效或创造条件面签;
9、近期财务报表、近两至三年审计报告:是否复印齐全(资产负债表、
损益表、现金流量表及报表附注和审计事项说明等)、数据是否清晰连续。
10、税务登记证、完税证明:是否清晰,完税证明是否全年提交完整(建
筑业营业税税率为3%城建税为营业税的7%);
11、在建或过往工程业绩清单:在建项目情况、是否有与申请担保项目
同量同类的已完工项目;大金额担保项目,可要求客户提交同类同量工程的
完工证明或施工合同复印件,以供参考;
12、公司简介:了解企业发展历程、人力及设备规模及其经营理念;可
通过与企业员工交谈或网络查询是否一致;
13、主要银行结算清单:账号及各月流水是否清晰、每月收入项统计与
报表对比、日均存款余额与申请担保的保函金额对比;
14、验资报告:内容是否与公司章程、工商信息查询结果一致;
15、中标通知书、招标文件、施工合同:是否复印清晰连续、工程名称
及主要工程信息是否一致;需关注施工合同是否当地通用格式,有无补充协
议或特殊条款,通过开、完工日期与工程实际进度是否一致,判断申请担保
的保函是否属于续保或者需甲方配合开具《同意合同延期声明》;
16、贷款卡复印件:贷款卡号码是否清晰,询问客户是否已重设密码;
17、《同意合同延期证明》、放弃保函项下权益的《声明》、《公章确认证
明》、《委托担保协议》、个人及单位《反担保函》等法律资料,主要是把握
其签字、盖章的真实性及其内容是否符合银行及我司要求;按照公司面签制
度需面签的,应严格执行权限内的双人面签;
18、支付保函需国有土地使用证、建设用地规划许可证、建设工程规划
许可证齐全有效。
(二)、申请人或实际操作人行业经验调查:通过企业成立日期、主要资质
等级取得时间、最近三年业绩(主营业务收入)、运作同类同量工程情况(完工
证明或施工合同复印件),及目前的资产积累状况,判断其行业经验。
(三)、财务状况调查:通过主要财务指标(偿债能力指标:资产负债率、
流动比率、速动比率;盈利能力指标:销售毛利率、销售利润率、净资产收益率
等;营运能力指标及发展能力指标等)分析、现金流分析(经营活动、投资活动
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