WPGA602(6.4)办公设备管理程序.doc

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办公设备管理程序

ProcedureforManagementofEquipments

forOfficeandCommunications

目录

1.目的

2.适用范围

3.参照文件

4.定义及职责

5.实施步骤

6.记录

7.附录

版本号

修改页次

修改原因

6.4

第2-3页

对设备分类按照现行标准修改

6.4

第5页

取消对检查记录表的格式要求

编写

审核

会签

批准

批准日期

张扬

丁浩宇

王晨

徐文兴

2015.12.3

1.目的

本程序规定了对本社办公设备的管理程序，旨在明确各部门职责及相互关系，使办公设备处于安全良好的工作状态，以保障各项工作的顺利进行。

2.适用范围

本程序适用于总部。国内分社和办事处参照执行本程序。

3.参照文件

本社《管理体系手册》

4.定义及职责

4.1本社《管理体系手册》的定义和缩写适用于本程序；

4.2办公设备系指：

4.2.1运输设备；

4.2.2信息类设备（台式计算机、便携式计算机、显示器、服务器、网络设备、视频会议系统、网关、打印机、不间断电源、移动存储设备、扫描仪、刻录机、IP电话、电话交换机、网络存储设备、考勤系统、信息安全设备等）；

4.2.3文印设备（复印机、速印机、装订机、切纸机等）；

4.2.4会议影视设备（投影仪、投影幕布、电子白板、电子展台、照相机及镜头、摄像机、电视机、音响控制台、音箱、扩大器、代表话筒机、无线话筒、录音机(笔)、录像机、光盘播放器、组合音响、闪光灯、摄像头等）；

4.2.5通讯设备（手机、传真机、专用对讲机、GPS定位仪等）；

4.2.6专用检测设备；

4.2.7文体设备；

4.2.8供热、供电、维修及消防安防设备；

4.2.9厨房设备（保鲜冷藏设备、冷冻设备、熟食设备、抽排油烟设备、食品加工设备、食品储藏、消毒设备、饮水机等）;

4.2.10空调设备（中央空调、柜式空调、壁挂式空调、空气净化器、空气幕机等）;

4.2.11档案必威体育官网网址设备（密集架、消磁机、防磁柜、必威体育官网网址柜、保险柜、去湿机、报警器、碎纸机、信号干扰器等）；

4.2.12家具设备；

4.2.13其他办公设备。

4.3归口管理部门及其职责

4.3.1总裁事务办公室负责运输设备的管理。

4.3.2信息技术管理处负责计算机及辅助设备的管理。

4.3.3资产管理处负责除4.3.1、4.3.2条规定以外的其他设备的实物管理，

以及全部固定资产的归口管理工作。

4.3.4财务处负责所有办公设备的账务管理工作。

4.3.5使用部门应设立兼职设备管理员，负责本部门所用办公设备的日常使用和维护。

5.实施步骤

5.1办公设备的配置与管理

为专业技术和管理人员配备满足其工作需要的办公家具和设备。配备的办公家具及设备由使用部门负责日常维护和管理。设备的维修、报废鉴定等事项，由各归口管理部门负责。

5.2新增办公设备的管理

5.2.1属固定资产的办公设备，每年由归口管理部门组织各部门根据工作需要报送年度计划，填写《计划购置设备申请表》（RWPGA602-A），信息技术管理处和资产处根据设备类别分别进行审核并列入年度设备预算，由财务处

5.2.2使用部门如特殊需要在年度计划外购置设备，应根据实际需要写出专项申请，按设备类别报归口管理部门，由归口管理部门审核后写出签报，会签财务处后报主管社领导批准。

5.3设备的采购及管理

5.3.1归口管理部门根据总裁办公会批准的年度计划或社领导批准的计划外采购设备的报告，按《中国船级社政府采购实施细则》和国家或上级部门对政府采购有关规定和程序进行采购。使用部门予以协助。

5.3.2设备购入后，归口管理部门应在使用部门的配合下进行验收，并由资产管理处办理固定资产建帐登记手续。资产管理处或采购部门凭使用部门签字的验收交接单，到财务处办理报销手续。

5.3.3每年应对设备进行年度检查,并保留检查记录,保证登记在册的设备帐实相符。各部门设备管理员应协助检查。

5.4设备的维护与维修

5.4.1使用部门应指定专人负责其所用办公设备的日常维护，并严格执行操作

规程，确保设备处于良好工作状态。

5.4.2办公设备在使用中发生故障，使用部门应向归口管理部门说明原因，并提出维修申请，由归口管理部门安排维修。设备维修完毕，归口管理部门应配合使用部门共同验收。对因使用部门或操作者违反规定造成重要和贵重设备严重损坏的，应追究