WPIM401(2.2CLN）标准管理工作指示.doc

标准管理程序

ProcedureofManagementof

Standards

目录

0．修改版本

目的

适用范围

参照文件

定义和缩写

标准配备原则

职责

实施步骤和要求

流程图

版本号

修改页次

修改原因

2.2

2.1

2.0

5.1.1/6.1/6.3.3/6.4.3/表格

1/5,2/5,3/5,5/5

全部

机构调整，部门名称变化

根据机构调整,做进一步完善

根据QSCS2000，做进一步完善

机构调整

编写

审核

会签

批准

批准日期

孟方

杨春旭

王晨

朱恺

2012.8.1

1.目的

本程序规定了对适用于本社工作的标准的控制和管理职责及要求,旨在保证为各部门和技术人员、现场验船师提供有效标准,杜绝使用失效标准。

2.适用范围

本程序适用于本社使用的内部标准和社外标准的采集、包存及提供的管理。

3.参照文件

本社管理手册。

4.定义和缩写

4.1.本社《管理手册》中的定义和缩写适用于本程序;

4.2.本程序定义的标准包括以下内容:

4.2.1.本社的规范、规程及其修改通报,指导性文件和验船师须知、通函；

4.2.2中国海事主管部门的有关法规、规则；

4.2.3.中国的有关国家标准及各种有关行业标准

4.2.4.IMO的有关公约及其议定书和修正案

4.2.5.有关国际标准

4.2.6.IACS决议和成员社的有关标准

4.2.7.

4.3.标准管理部门指各单位的信息/档案/资料管理部门。

5.标准配备原则

5.1.本社标准的配备原则:

5.1.1.总部信息档案处，各级标准管理部门配备4.2.1,4.2.2,4.2.3所指各种标准;

5.1.2.4.2.4，4.2.5,4.2.6所指各种标准由总部和各单位根据开展工作需要酌情购买,或由有关外单位提供并在其标准管理部门保存。

5.1.3.部门和个人应按有效文件总清单的规定配备标准(包括质量体系文件)。

6.职责

6.1.总部信息档案处职责

6.1.1.负责建立和维护涉外标准提供单位和部门的资料，以便及时获取必威体育精装版标准信息；

6.1.2.负责定期向社内有关业务部门和各分社公布社外标准的有关信息；

6.1.3负责本部门应配备的各种标准的更新,使其始终保持有效状态;

6.1.4.负责本部门应配备的各种标准的保管,提供阅览和复制服务

6.1.5.对本部门馆藏的失效标准作失效标记,并另行存放.含有失效标准的各种

6.1.6.与有关业务主管部门协商解决各单位的标准配备及共享问题

6.1.7.根据各业务主管部门提出的申请,报请主管社领导批准后,通过适当途径购买4.2.3、4.2.4,4.2.5,4.2.6

6.2.各级标准管理部门职责

6.2.1.负责本单位应配备的各种标准的更新,使其始终保持有效状态;

6.2.2.负责本单位应配备的各种标准的保管,为技术人员和现场验船师提供阅览和复制服务;

6.2.3.为本单位有关部门补充所缺标准;

6.2.4.组织收集、采购本单位所需标准;

6.2.5.对本部门馆藏的失效标准作失效标记,并另行存放。含有失效标准的各种标准汇编应作醒目提示;

6.3.各业务主管部门、单位职责

6.3.1.负责为本部门和人员按5.1.3的要求配备常用标准;

6.3.2.因开展业务需用社外标准时,按规定办理认可;

6.3.3.负责向总部信息档案处反馈标准的增加、修改、更新、替代信息。

6.4.标准使用部门职责

6.4.1.负责本部门所配备的标准的更新、保管和使用,负责失效标准的处理;

6.4.2.为本部门人员按5.1.3的要求配备常用标准;

6.4.3.负责向总部信息档案处反馈标准的增加、修改、更新、替代信息。

6.5.技术人员和现场验船师职责

6.5.1.妥善保存、及时更新、正确使用所持标准,杜绝使用失效标准;

6.5.2.负责向标准管理部门反馈标准的增加、修改、更新、替代信息。

7.实施要求

7.1.配备标准的单位、部门和个人应妥善保存和正确使用所持标准,并注意本社有效文件总清单的更改和社外标准的更新信息,保证所持标准的有效性;

7.2.各单位、部门和个人保存的标准失效后,原则上一律予以销毁。因法律或知识积累目的而需保留的,应在封面作出醒目的作废标志,同时注明失效日期,并移出有效标准保存处所,另行存放。

标准管理工作流程图

实施步骤

各部门、各分社

信息档案处

标准收藏单位

说明

提出标准需求

?

本社各个工作场所均可以根据实际工作需