WPML703(1.0r)海员招募与安置服务机构审核发证工作程序.doc

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海员招募与安置服务机构

审核发证工作程序

ProcedureforAuditandCertificationofSeafarerRecruitmentandPlacementServices

目录

目的

适用范围

参照文件

定义和缩写

职责

“机构”审核实施步骤

7．不合格及纠正措施的跟踪验证

8．文件签发和处理

9．附加审核

10．DOC的失效、撤销和恢复

11．记录和归档

12．附录

版本号

修改页次

修改原因

1.0

新编

编写

审核

会签

批准

批准日期

乔滨

单学军

王晨

莫鉴辉(代)

2013.5.15

目的

本程序规定了本社按照《2006海事劳工公约》(以下简称公约)，以及适用的船旗国要求对“海员招募和安置服务机构（SRPS）”进行审核及签发《符合证明》(DOC)的职责、任务、步骤及要求。旨在确保上述审核发证工作符合公约和船旗国政府（适用时）的相关要求。

适用范围

本程序适用于向本社申请审核发证的下列海员招募和安置服务机构：

非公约缔约国境内的私营海员招募和安置服务机构，

缔约国境内的私营海员招募和安置服务机构，

缔约国境内的海员组织运营的海员招募和安置服务机构。

参照文件

3.1．《2006海事劳工公约》MLC,2006

3.2.适用的船旗国相关规定

3.3.《不合格服务的控制程序》（WPQM802）

3.4.《记录控制程序》（WPAR403）

3.5.《中华人民共和国船员服务机构管理规定》

3.6.《中华人民共和国海员外派管理规定》

4.定义和缩写

4.1.本社《管理体系手册》的定义和缩写适用于本程序。

4.2.公约：《2006海事劳工公约》MLC,2006

4.3.“服务机构”：系指满足《2006海事劳工公约》标准A1.4.2和A1.4.3的私营“海员招募和安置服务机构（SRPS）”。

4.4.严重不合格：系指严重和屡次违反公约要求（包括船员权利）,要求立即采取纠正措施的偏差。

4.5.不合格：系指有客观证据表明不满足公约标准A1.4.2和A1.4.3规定要求的情况。

4.6.观察项：系指审核中发现的并有客观证据证实的事实，也可以是审核员提出的在船员招募和安置工作中潜在不足，而且如不纠正，可能进一步导致不合格的陈述。

4.7.审核员：系指获得本社海事劳工检查员和ISM审核员/海事审核员资格的人员。

4.8.申请人：向本社递交审核申请的“海员招募和安置服务机构”或其代理人。

5.职责

5.1. 总部认证处

5.1.1.负责“服务机构”《符合证明》审核发证工作的管理。

5.1.2.签发全期DOC证书，DOC证书的补发和撤销处理。

5.1.3.负责SAMIS数据库功能设计、开发和维护。

5.2.分社（包括海外机构)

5.2.1.负责组织实施“服务机构”《符合证明》（DOC）的初次审核、年度审核、换证审核和附加审核。

5.2.2评审、选派有资质的审核员实施上述种类的现场审核。

5.2.3.接受总部认证处有关审核的监控，并按照总部认证处要求报告审核情况。

5.2.4负责审查审核报告及审核发现项的准确性。及时在SAMIS中录入审核信息并上传总部，保存辖区内“服务机构”DOC审核的完整案卷,并按总部要求寄送相关案卷。

5.3.审核组

5.3.1.审核组长负责组织实施现场审核，负责文件审核（需要时），编写审核报告及有关案卷材料，组织内外部的沟通，审核信息的维护，签署相应的DOC证书等。

5.3.2.审核组成员：负责现场审核，收集客观证据，编写发现项报告，纠正措施的确认及验证等。

6.“服务机构”审核实施步骤

初次/年度/换证审核

6.1.1.初次/年度/换证审核的流程见图。

6.1.2.申请的受理

6.1.2.1.申请方可以通过CCS网站上开通的SAMISWeb申请功能申请或通过书面及其他方式向本社总部或当地分社递交申请书，总部在接到申请书后及时将申请书及相关材料转相关辖区分社。申请书应使用本社统一制订的格式[Form:RWPML703-A]。

6.1.2.2.分社接到申请后进行登记、标识、评审。评审使用本社统一制订的格式[Form:RWPML703-B]。评审时要考虑“服务机构”的规模等情况，指派有资质且适任的审核员。标识使用的工作控制号由SAMIS系统自动生成，包括四部分：第一部分为接受申请单位的代号，详见《代号编码和业务印章制作管理规定》，第二部分为接受申请时年份的后两位阿拉伯数字，第三部分为业务种类代码，私营“海员招募和安置服务机构”《符合证明》