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管理体系文件-WPMP706
版本号:1.0
生效日期:2014.02.15
第PAGE6页共6页
欧盟认可组织互认型式认可程序
ProcedureforEuropeanUnionRecognizedOrganizationsMutualRecognition
TypeApproval
目录
目的
适用范围
参照文件
定义和缩写
职责
总则
实施步骤
归档
附录
版本号
修改页次
修改原因
1.0
新增
编写
审核
会签
批准
批准日期
张凌
王海涛
王晨
孙峰
2014.2.8
目的
本程序规定了本社执行欧盟互认设计评估、型式认可工作的具体要求和步骤,以保证该项工作满足本社《欧盟认可组织互认型式认可证书指南》的相关要求。
适用范围
本程序适用于本社欧盟互认型式认可工作。
参照文件
本社《欧盟认可组织互认型式认可证书指南》。
本社《管理手册》及有关程序文件。
定义与缩写
总部产品处:总部船用产品管理处。
初次认可:系指申请方首次就新类型船用产品申请本社认可或申请方首次向本社申请认可;当认可证书过期自动失效3个月以上或认可证书被本社取消后,申请方重新向本社申请认可时,应按照初次认可办理;
执行认可单位:国内所有二级分社;海外中心(海外办事处认可职责由主管的海外中心根据人员资格和管理要求确定
PSMIS:中国船级社船用产品检验管理信息系统。
职责
总部产品处:
负责制订或组织制订认可的实施办法及其基本要求和有关指导性文件;
负责对执行认可单位进行不定期监督检查;
负责协调和处理认可中的重大技术问题,并负责最终解释和对认可工作给予指导;
必要时,制定认可工作方案和在全社范围内调派人员组成认可工作组;
负责审查执行认可单位上报的初次认可的认可建议报告,及复核初次认可试验大纲;
负责认可证书的对外发布;
执行认可单位:
负责受理所辖区域内的认可申请并组织实施认可,对认可质量负责;
负责按照总部批复要求,签发“设计评价符合声明”、“质量保证体系审核报告”、“互认型式认可证书”及“拒绝签发互认认可证书的函”;
负责办理认可证书的变更、换新、暂停以及取消;
对实施的图纸审核、型式试验结果与技术要求符合性负责;
负责定期审核通知及进行定期审核;
负责认可证书的到期通知;
接受总部不定期检查并落实总部意见。
总则
审图和认可依据为本社《欧盟认可组织互认型式认可证书指南》。
注意《欧盟认可组织互认型式认可证书指南》附录中互认技术要求对工程评估所提交的技术资料语言要求。
申请欧盟互认型式认可的申请方应具备适宜的产品生产和测试设备,并建立有效的质量控制制度。
型式试验工作与现场审核工作是两个独立的工作,型式试验工作可在现场审核工作之前进行。
如认可过程中,型式试验不合格,或验船师认为申请方需待有关要求满足后方能继续认可或因某些原因暂不能继续有关工作时,应签发“拒绝签发互认型式认可证书的函”(Form:RWPMP706-C)并书面通知申请方,认可工作终止。
担当有关工作的验船师应按《验船师日志的填写和管理办法》(WPQM703)的要求填写“验船师日志”。
实施步骤
认可流程按照《型式认可程序》(WPMP703)型式认可B模式相关条款进行。
申请方向本社执行认可单位提交“互认型式认可申请书”(Form:RWPMP706-A)或正式的书面申请函;
如申请方为曾经遭到拒绝的产品再次申请互认型式认可证书时,其提交给本社的申请必须包括所有的相关文件,包括原始测试报告,上一次被拒绝的具体原因和为此在生产制造过程中的所有具体改进;
在PSMIS上登记并取得工作控制号。工作控制号组成依次为:分社代号,申请年份后两位年代号,互认型式认可代号“M”,当年接受认可申请的五位流水号,例如:青岛分社2005年受理的第一个欧盟互认型式认可申请的工作控制号为QD05M00001。执行认可单位应将工作控制号标识在以后将归档的每份文件或其面页上;
型式试验和现场审核工作结束后,认可工作组应在15个工作日内完成“认可工作报告”(Form:RWPMP704-E),并在PSMIS系统中编制“设计评价符合声明”、“质量保证体系审核报告”、“互认型式认可证书”稿。
认可工作组按“认可资料上报单(归档目录)”(Form:RWPMP704-F)中分社所列项目准备认可资料,填写“认可资料审核表”(Form:RWPMP704-G2),并将认可资料提交执行认可单位审核;执行认可单位部门原则上应在不超过5个工作日内完成对报批文件的审核,并在“产品认可资料审核表”上签署后报执行认可单位分管领导审核及总经理批准签发认可证书。发证日期以执行认可单位总经理批准日期为准,证书有效期为5年;
如认可过程中发现不具备认可的情况,验船师应经执行单
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