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会计档案管理制度模版
一、会计档案是指会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算专
业材料。
二、财务科的全部会计档案,由财务科长指定专人负责整理,装
订成册,第二年____月底前移交院档案室保管。
三、会计档案的存放要做到有专橱,科学管理查找方便。
四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。定期保管的期限
为五年、十五年、二十五年三种,期限从会计年度终了后的第一年算
起。
五、会计档案的保管要严格保守经济秘密,原则上不得借出,如
有特殊需要,须经财务科负责人批准,并限期归还。
六、严格执行会计档案保管期限规定,对不超过保管期限的一定
要妥善保管,对超过保管期限的也一定要按规定报批后,方可销毁。
会计档案管理制度模版(2)
第一章绪论
1.1制度背景
1.2制度目的与依据
1.3制度适用范围
1.4制度的组织和实施
第二章档案的分类与归档
2.1档案的分类原则
2.2档案的归档方式
2.3档案的编号规则
第1页共6页
2.4归档流程
第三章档案的保管
3.1档案的存储环境和设施
3.2档案的标识与装订
3.3档案的保管责任人
3.4档案的安全措施
第四章档案的利用与借阅
4.1档案利用的权限和程序
4.2档案的查阅及复制
4.3档案的借阅管理
4.4档案的归还和销毁
第五章档案的整理与维护
5.1新增档案的整理与归档
5.2旧档案的整理与归档
5.3档案的修整与调整
5.4条码和电子档案管理
第六章档案的检索与查询
6.1档案检索系统的建立
6.2档案检索工具的使用
6.3档案查询和报表生成
6.4档案信息的上报和审批
第七章档案的移交与交接
7.1档案移交的程序和要求
7.2档案交接的责任和方式
第2页共6页
7.3新旧档案的衔接和过渡
7.4档案移交和交接的评估
第八章档案保管信息化建设
8.1档案数字化管理的需求
8.2档案数字化建设的目标和步骤
8.3档案信息化系统的使用
8.4档案信息的备份和存储
第九章档案管理的监督与评估
9.1档案管理的监督机构和职责
9.2档案管理的内部审核
9.3档案管理的外部评估
9.4档案管理的改进与提升
第十章法律责任与违规处理
10.1档案管理方面的法律责任
10.2档案管理违规行为的处罚
10.3档案管理违规行为的处理程序
10.4档案管理违规行为的申诉和复核
结语
会计档案管理制度模版(3)
第一章总则
第1条为了加强会计档案的管理,提高会计工作效率和保证会
计信息的真实性和准确性,根据《中华人民共和国会计法》及其配套
法规的有关规定,制定本制度。
第3页共6页
第2条本制度适用于公司的全部会计档案管理工作。
第3条会计档案是指反映公司财务状况、经营成果和现金流量
的全部会计凭证、会计账簿和相关的核算资料等。
第4条会计档案管理是指对会计档案的归档、存储、检索、销
毁等一系列管理活动。
第二章会计档案的归档
第5条公司应当实行会计档案的及时归档制度,即会计凭证、
会计账簿和核算资料应当按照一定的顺序和规范进行归档。
第6条公司应当制定会计档案归档规范,并通过内部文件进行
公布和宣传。
第7条会计档案的归档应当符合以下要求:
(一)按照凭证的日期先后顺序归档,确保凭证的连续性和完整
性;
(二)按照会计科目的分类进
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