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ya院办公室工作总结

学生会办公室2011-2012年度

工作总结

冬去春来，花谢花开，五四的火炬烧红了秀丽的桂花园。同仁们，一路走来，有我们共同

奋斗的足迹，有我们共同洒下的汗水，感谢你们，因为你们的支持，我们勇往直前；感谢

你们，因为你们的帮助，我们不断前进。接下的日子里，让我们继续携手，共创美好明天。

2011年秋至今，我们理学院学生会办公室在校办公室的关怀和领导下、在各兄弟院系的支

持下努力开展工作。以“团结、务实、求新、高效”为工作理念；以“自我教育、自我管

理、自我服务”为工作宗旨，积极配合主席团，努力将学生会工作做到更好。现将这一年

工作总结如下：

一、常规工作

办公室作为学生会的枢纽部门，主要配合主席团对学生会的各项工作进行统筹，协调各职

能部门的工作，保证学生会工作的高效性。办公室主要负责学生会财务经费支出管理、人

员档案、内部制度、文档材料的整理与存档，物品的统一管理以及日常事务的管理等一系

列的常规工作。

1、财务管理

在今年一年，我们学生会办公室将学生会的所有财产进行了重新清理，鉴于财产易丢失的

实际情况，我们将学生会的所有财产都贴上了标签，并在财产登记本上进行了记录。并重

新更换了财产登记本，且每一次都严格记录财产的借出与归还。

2、文档管理

文档管理作为办公室的一项重要的日常工作，在新学期仍由办公室人员负责。对于文件的

管理，我们以前一直都是以书面和电子档两种方式同时进行管理，今年我们也是同往常一

样。与此同时，我们将所有的文件严格统一了格式与样板，全面实现学生会文件管理规范

化、统一化。

3、事务通知

事物通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位直接关系到学生会工作能否高

效的进行。为此，办公室将采取下面一系列措施有效地保证工作的高效性。

(1)飞信通知。本年度我们继续使用飞信向大家传达主席团的各类通知，使得上级信息及

时准确的传达到下级各部门，方便工作的正常开展。

（2）制作新的学生会通讯录，方便学生会内部人员的联系，尽量做到口头通知。

（3）应急机制的制作。制作学生会空闲时间表，使人力资源的调度达到最优化，提高学

生会的工作效率。

4、值日、例会、大型活动考勤

在这一年，在学生科和主席团的帮助下，我们办公室重新修订了理学院学生会值日、例会

及大型活动签到制度。这些制度的制定，保证了理学院学生会工作及时、有序地开展。同

时我们办公室也进行了严格的考勤，对值班情况进行了详细的统计整理。

二、相关活动

理学院学生会办公室在这一年里，根据学院特色，举办了以下活动：

①团学表彰大会。此活动表彰了学生会和团委一些优秀的学生干部，激发了大家的工作热

情。

②“飘逸的音符”基本舞蹈学习。该活动旨在教同学们一些最基本的舞蹈，希望通过此活

动丰富同学们的大学生活，同时也在周末舞会上捧个人场。

③“团学同心，青春同行”团学交流会。该活动的举办，大大加深了理学院学生会和团委

的感情，方便了以后很多工作的开展。

④理学院五大部门友谊篮球赛。该活动将传统的体育运动与交流活动相融合，它摒弃了语

言交流的单调，避免了传统体育比赛的乏味，通过这样一个轻松地比赛来增进大家的感情。

⑤“编制翅膀，飞入心房”班级交流活动。该活动就是玩

一些小游戏，通过这样一个轻松愉快的氛围来达到班级之间交流的目的。

⑥理学院第四届“职业技能强化”系列活动开幕式。

四、总结

这一年来，我们拼搏过，成功过，我们失败过，痛苦过，我们撒播着汗水和希望，收获着

成功和喜悦。我们取得的成绩相对于各二级学院的同仁们来说虽是微不足道的，但我们的

努力成果在理学院的历史上却是一种突破。无论今天的结果怎样，我们都感激在座的每一

位，是你们的支持与帮助让我们一路前行。此刻，静静地坐在这里，回溯往事，辛酸甜乐，

心潮澎湃。往事里，有支持帮助我们的人，感谢你们，往事里，美月伊人，桃花笑春风，

此时，只有颗依恋的心；此刻，静静地坐在这里，眷恋属于记忆，思恋属于回忆。此刻，

静静地坐在这里，神游苍穹，展组织雄风，为民大献礼。愿女生部的明天更加美好。

学生会办公室

2012年4月25日

办公室管理评审报告

根据ISO/TS16949：2002质量管理体系标准的要求以及公司实际运行情况，办公室主要负

责员工满意度及员工的培训教育、文件控制、质量成本等工作，在实施过程中本部门主要

做了以下几项工作：

1、根据质量手册和标准的要求，编制了相关的程序文件和三级文件.

2、组织编写了《岗位工作人员任职要求》，对公司所有岗位按主要岗位职责描述、教育

要求、经验经历要