JD01-02-202行政专员岗位说明书 .pdfVIP

行政专员岗位说明

一、岗位信息

岗位名称行政专员岗位编码01-02-202所属部门行政部

岗位级别基层直接上级岗位部门经理定岗人数2

辖员人数直接下级岗位

二、岗位职责摘要

在行政经理领导下，负责公司行政人事工作以及旗下运营项目基础企划工作。

三、职责范围

绩效衡量/

序号职责范围

考核标准

按照部门领导要求开展行政人事部工作，贯彻公司领导指示，上传下达，完成

1协调性、实效性

公司各部门的综合协调工作，特别是经理级以下的人员的综合协调工作。

2协助部门经理制订、修改和贯彻执行行政、人事管理的各项制度及操作流程。合理性

负责建设维护公司良好的办公环境工作的组织执行及监督落实，保障办公物资

3合理性

配置合理，运行良好。公司办公软、硬环境良好。

负责公司档案、资料管理的组织执行及监督落实，完善各部门间人力及信息资

4完整规范性

源的共享。

按照部门领导要求建立人事、行政管理体系，并根据公司战略及发展目标做好

5合理性、可行性

人力资源规划。

完整性、规范性、

6协助部门经理起草公司培训规划，组织全公司培训活动的实践。

实效性

7负责采购过程的监督，执行采购的数据记录并向上级提供采购记录的各项分析合理性、时效性

8负责员工关系、员工思想动向、办公区域安全卫生日常维护工作的组织执行。合理性

负责公司档案、资料(客户资源、人力资源、管理资料、合同文件等）管理的组

9完整规范性

织执行及各部门档案、资料管理的监督落实。

负责公司各种内部、外部培训及企业文化各种宣贯活动方案的起草、组织执行，

10实效性、高水平

各部门相关培训、活动的监督落实。

负责公司全体人员的考勤管理。对超出本岗位工作作息时间的考勤管理建立在

11合理性、实效性

部门内部管理及资料核查管理的基础上。

协助部门经理进行艺术展馆整体项目活动的基础策划、具体实施策划方案，收

12执行力、实效性

集