XX公司公司文件资料必威体育官网网址管理制度.doc

欧亚泰高农牧股份有限公司

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OYTGHR-100-002

A

A-1

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公司文件资料必威体育官网网址管理制度

发行单位

人力行政部

发行日期

2021年4月1日

生效日期

2021年4月1日

发行编号

OYTGHR-100-002

核准

审核

制订

刘淼

公司文件资料必威体育官网网址管理制度

1．总则

1.1目的

为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

1.2适用范围

公司每个员工都有保守公司秘密的义务。接触到公司商业秘密的高级员工，例如：管理人员、财务人员、销售人员、总经办等对保守公司秘密负有特别的责任。

1.3权责部门

1.3.1行政人事部负责本制度制定、修改、废止之起草工作。

1.3.2行政人事部按照本制度监督执行。

1.3.3行政人事部负责本制度制定、修改、废止之核准。

必威体育官网网址办法

2.1密级的分类

公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”、“公开”四级：

2.1.1绝密是指最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害的，仅限于公司内部个别人员知悉。

2.1.2机密是指重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害的，仅限于文件处理过程中的相关人员知悉。

2.1.3秘密是指一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害的，仅限于公司内部员工知悉。

2.1.4公开是指公司可对内、对外公开的，不会损害公司的权益和利益的各类文件资料。

2.2密级的确定

2.2.1公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件为绝密级；

2.2.2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密；

2.2.3公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未公开的各类信息、公司规章制度、奖惩文件等为秘密级。

2.2.4公司年报等各类信息为公开。

2.3公司必威体育官网网址范围

2.3.1公司商业机密。

2.3.2公司重大决策中的秘密事项。

2.3.3公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

2.3.4公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

2.3.5公司所掌握的尚未公开的各类信息。

2.3.6公司工资薪酬福利待遇。

2.3.7其他经公司确定应当必威体育官网网址的事项。

2.4部门必威体育官网网址范围

2.4.1人力资源部必威体育官网网址范围

（1）公司未公布的人事调动、人事任免，机密文件；

（2）公司机构的设置、编制、人员档案等秘密文件；

（3）公司各级员工的个人薪金收入情况，机密文件；

（4）费用支出登记表，机密文件；

（5）材料报销单，秘密文件；

（6）各类合同，秘密文件；

（7）部门保管或经手的其它秘密文件。

2.4.2计财部必威体育官网网址范围

（1）公司财政预算、决策报告、财务报表、统计资料、财务分析报告、审计资料、银行账号，机密文件；

（2）投标预算文件，机密文件；

（3）工程标后预算，机密文件；

（4）各类合同，机密文件；

（5）账本、凭证，机密文件；

（6）部门保管或经手的其它秘密文件。

2.4.3销售部业务发展部必威体育官网网址范围

（1）公司客户的资料，机密文件；

（2）公司销售合同及请款单，机密文件；

（3）部门保管或经手的其它秘密文件。

2.4.4品控部质量管理必威体育官网网址范围

（1）品质检查记录，秘密文件；

（2）配方及配方相关文件记录，秘密文件；

（3）部门保管或经手的其它秘密文件。

2.4.5采购部必威体育官网网址范围

（1）供货商报价单，秘密文件；

（2）与供应商合同（采购单），秘密文件；

（3）项目配置方案，机密文件；

（4）供应商产品资料，秘密文件；

（5）部门保管或经手的其它秘密文件。

2.4.6生产部必威体育官网网址范围

（1）物料入库（出库）单，秘密文件

（2）物料台账，秘密文件

（3）部门经手或保管的其它秘密文件

2.5必威体育官网网址期限

必威体育官网网址期限分八年、五年、一年，一般与密级相对应，特殊情况外标明。必威体育官网网址期限届满，除要求继续必威体育官网网址事项外，自行销毁。

2.6文件必威体育官网网址措施

2.6.1对于公司的密级文本文件、资料和其他物品由各部门经理指定专人保管；对于公司各类电子版密级文件由各部门经理或部门经理指定人员保管，并对文件采取加密措施，以防止泄露。凡涉足必威体育官网网址文件管理的专职人员,须与公司签订《必威体育官网网址协议》。（见附件1）

2.6.2在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经总经理批准。

2.6.3不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。