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企业合同章管理制度8篇

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第一章：总则

一、本制度旨在规范企业合同章的使用和管理，确保合同签署的真实性和合法性，维护企业的合法权益。

二、本制度适用于企业内所有涉及使用合同章的活动，包括合同的起草、审核、签署、保管等各个环节。

第二章：合同章的制造与保管

三、企业应指定专门的部门或人员负责合同章的制造、保管和使用登记工作。该部门或人员需确保合同章的安全，防止丢失或损坏。

四、合同章的制作应符合国家相关规定，刻制完成后需进行备案并妥善保管。

第三章：合同签署流程

五、合同的签署需遵循企业规定的流程，包括合同起草、审核、审批等环节。未经审批的合同不得使用合同章。

六、使用合同章前，需确认合同内容无误，符合法律法规和企业政策。合同签署人员需对合同内容负责。

七、合同章的使用应严格遵循授权原则，非授权人员不得擅自使用。

第四章：合同章的使用与登记

八、每次使用合同章，均应进行详细登记，包括使用人、使用时间、使用事由、合同编号等信息。

九、合同章使用后，应及时归还保管部门，并办理归还登记手续。

十、如合同章因故遗失或损坏，应立即报告保管部门，并采取相应措施防止风险扩大。

第五章：监督与责任追究

十一、企业应建立监督机制，对合同章的使用和管理进行定期检查和评估。

十二、对于违反本制度的行为，如擅自使用合同章、丢失合同章等，将依法追究相关人员的责任。

第六章：附则

十三、本制度自发布之日起执行。如有未尽事宜，另行制定补充规定。

十四、本制度的修改和解释权归企业管理层所有。

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第七章：合同的归档与保存

十五、所有签署完成的合同应按规定进行归档和保存。归档的合同应包括正本、副本及所有相关附件。

十六、合同档案应有专门的存储地点和设施，确保档案的安全性和完整性。

十七、企业应对合同的归档和保存工作进行定期检查，确保合同的完整性和可查询性。

篇2

一、引言

为规范本企业合同章的管理和使用，保障企业合同的合法性、有效性，特制定本企业合同章管理制度。本制度旨在明确合同章的保管责任、使用权限和审批程序，提高企业合同管理效率和质量。

二、目的与原则

1.目的：建立企业合同章管理的有效机制，确保企业合同的法律效力，维护企业的合法权益。

2.原则：本制度遵循合法合规、明确职责、严格管理、便捷高效的原则。

三、定义和范围

本制度所称的合同章是指企业用于签署各类经济合同的专用印章。本制度适用于本企业所有涉及合同章的管理和使用活动。

四、合同章的保管责任

1.合同章由企业法务部门或指定的专人负责管理，确保其安全存放和妥善保管。

2.合同章管理人员应遵守职责，未经授权不得擅自使用或出借合同章。

3.合同章管理人员应定期进行合同章的保养和维护，确保其完好无损。

五、合同章的使用权限和审批程序

1.合同章的使用应经过严格的审批程序，确保合同的合法性和有效性。

2.企业内部设立合同审批流程，包括业务部门申请、法务部门审核、财务部门审批等环节。

3.各部门在使用合同章前，应填写合同审批表，明确合同内容、签订双方、印章种类等信息，并附上相关材料。

4.合同审批过程中，业务部门应对合同条款进行充分审查，确保符合法律法规和企业政策。法务部门应对合同条款进行法律审核，确保合同合法有效。财务部门应对合同金额进行核实。

5.经审批通过的合同，方可使用合同章签署。合同章管理人员应在签署时进行核对，确认无误后方可盖章。

6.合同章管理人员应建立合同章使用登记簿，记录合同章使用情况，包括使用时间、使用部门、使用事项等信息。

六、合同章的刻制与更换

1.合同章的刻制应由企业法务部门或指定部门负责，确保印章的合法性和规范性。

2.合同章的更换需经过企业领导批准，并在更换后进行备案登记。旧印章应妥善保管或销毁。如发生印章遗失或损坏等情况，应立即报告并采取措施防止损失扩大。同时，应按照相关规定办理补刻手续。

七、合同的变更与解除中的印章管理要求。在合同变更或解除过程中涉及到合同章的加盖及销毁事宜应遵循相应制度和审批程序确保印章安全有效管理并且所有相关文件及操作均要完整记录备查为本企业筑起印章管理体系确保运营过程顺畅可靠提高企业经营管理效率同时也对企业及合作伙伴利益保障提供了坚强后盾。八违约责任及纠纷处理因违反本制度导致合同管理不善给企业造成损失的相关责任人或部门应承担相应责任包括但不限于警告批评罚款等处罚措施对于严重违规行为或造成重大损失者应追究法