财务工作移交清单.docx

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财务工作移交清单

当财务人员离职或调岗时,及时、完整地进行工作移交是确保财务工作连续性和稳定性的关键。本清单旨在帮助财务人员清晰、有序地完成工作移交,确保交接双方能够顺利对接,避免因交接不清而导致的财务风险和问题。

一、资料移交

1.会计凭证、账簿、报表等财务资料:包括原始凭证、记账凭证、总账、明细账、财务报表等,确保资料完整、准确,并标注清楚起止日期。

2.合同、协议等法律文件:包括与供应商、客户、银行等签订的合同、协议等,确保文件齐全、无遗漏。

3.税务资料:包括税务登记证、发票领购簿、完税证明等,确保税务资料完整、合规。

4.银行账户资料:包括银行开户许可证、印鉴卡、网银U盾等,确保账户信息准确、安全。

5.其他相关资料:包括固定资产清单、无形资产清单、库存清单等,确保资产信息准确、完整。

二、工作事项移交

2.待处理事项:列出所有待处理的工作事项,包括待审批的付款申请、待核销的报销单等,并说明处理流程和负责人。

3.定期工作:列出所有定期需要完成的工作事项,包括每月的财务报表编制、每月的税务申报等,并说明完成时间和负责人。

4.其他注意事项:包括财务软件的使用方法、财务数据的备份方式、财务工作的必威体育官网网址要求等,确保交接双方能够顺利对接。

三、人员交接

1.交接双方:明确交接双方的身份和联系方式,确保双方能够及时沟通和解决问题。

2.交接时间:确定具体的交接时间,并留出足够的时间进行资料整理和事项说明。

3.交接地点:选择合适的交接地点,确保交接过程安全、安静。

4.交接见证人:可以邀请第三方见证人参与交接过程,确保交接过程公正、透明。

四、其他事项

1.工作交接报告:交接完成后,双方应共同填写工作交接报告,详细记录交接内容、交接时间、交接地点等信息,并由双方签字确认。

2.后续沟通:交接完成后,双方应保持一定的沟通联系,以便及时解决后续工作中出现的问题。

3.必威体育官网网址义务:双方应遵守必威体育官网网址义务,不得泄露交接过程中涉及的任何财务信息。

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