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活动会议室管理制度

第一章总则

为确保活动会议室的高效使用与管理，提高会议质量与效率，特制定本管理制度。本制度适用于公司内部所有使用活动会议室召开的会议。

一、目的与原则

1.本管理制度旨在规范活动会议室的使用，保障会议的顺利进行，提高会议效率，促进信息沟通与决策实施。

2.活动会议室的管理遵循公平、公正、公开的原则，确保各部门及员工的合理使用需求得到满足。

二、适用范围

1.本管理制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于：董事会、管理层会议、部门例会、项目协调会等。

2.本管理制度适用于活动会议室的预约、使用、维护及管理等方面。

三、责任主体

1.会议组织者：负责会议的筹备、通知