XX公司财务部人员配备及工作授权分配.doc

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财务部人员配备及工作授权分配

财务部是公司的重要部门,主要工作职能为公司货币资金的保管、收支;公司日常生产经营活动的核算、预算、控制、监督等鉴于财务部的工作情况和公司对财务部的要求,现提出设置各财务岗位,并详细对各工作岗位工作职责进行授权和分配。以下为财务部现在所设置的财务岗位,共5人:

财务经理岗

税务会计岗

销售收入核算岗

费用、固定资产核算岗

成本核算岗

出纳岗

工作岗位工作职责进行授权和分配见附件1---6。

财务部:何伟

201

附件1

一、财务经理岗

负责公司财务部的管理,财务人员的工作协调和分配。

负责对财务部工作人员的工作进行指导和监督。

负责公司财务制度的制定和修改。

负责组织财务部员工的培训和学习。

负责与公司其他部门的横向联络和沟通。

负责组织年初公司帐套的设置,日常财务核算会计科目及子目的增加、减少和修改。

负责部分原始凭证的审核,日常记账凭证的审核。

负责月底收入、成本、费用的结转;月底的财务软件的结账、过账。

负责公司每月合并会计报表的编制,并进行财务分析及时上报公司领导。负责公司年度会计报表的编制和财务分析。

负责贷款行会计报表等报表的编制。

负责公司部分项目的申报工作。

公司领导交办其他事宜。

附件2

二、销售收入核算岗

负责公司经销商、工程销售收入的核算和汇总。

负责与销售部核对销售订单,并对销售订单进行审核。

负责销售出库单的审核。对审核无误的出库单予以审核。不符合要求的不予审核。

负责经销商、工程费用的核算。

负责工程、经销商销售情况统计表的编制。

负责本岗位原始票据的审核。要求仔细、认真,符合公司的财务制度规定。对不符合规定的原始凭证不予审核。

负责本岗位应收账款、预收账款收款凭证的处理、科目的核算及账目核对。

负责本岗位销售合同、安装合同的保管、整理、归档。对合同情况编制表格,进行管理。

领导交办其他事宜。

附件3

三、店面收入、公司费用、固定资产核算岗

负责公司管理费用的核算

负责直营店和厂内销售收入的统计和核算。

负责审核直营店、销售订单和出库单,对符合要求的予以审核,不符合要求的予以退回。

负责在建工程、固定资产的核算和固定资产管理的监督。

负责店面、厂内收款凭证的处理、应收、预收科目核算和账目核对。

负责固定资产折旧的计提。

负责工资、税费、待摊费用、无形资产的核算。

负责本岗位原始票据的审核。

负责其他应收款、其他应付款的凭证处理及账目核对。保证账实相符。及时清缴员工的借款。

负责内部凭证和账簿的装订、保管工作。

负责辽宁赛斯(沈阳)、赛克工商、税务相关事务办理。

11.领导交办其他事宜。

附件4

四、成本核算岗

负责采购物资入库的核算。

负责生产领料核算和材料使用的监督。

负责产成品出库、入库的核算。

负责本岗位原始票据的审核。

负责公司的成本核算。

负责车间领用材料和库房领料出库的审核、对比、监督。

负责库房的盘点和材料、库存商品的盘盈盘亏的处理。

负责预付账款和应付账款的账目核对。

负责免单、客诉票据的账务处理。

负责金蝶软件的维护管理。

公司领导交办其他事宜。

附件5

五、出纳岗

负责往来科目的收款、付款凭证制作。

负责现金、银行存款的核算。

负责复核付款收付票据,对符合财务规定的票据办理现金的收入、支出业务。

负责现金的保管和存取。

负责银行存款的支付。

负责现金支票、转账支票的保管和签发。

负责公司财务章、法人章、公章的保管

负责公司营业执照、税务登记、组织机构代码证以及公司其他文件的保管。

负责工资的计算和发放。

负责编制现金、银行存款日报表及时报送公司领导。

负责各公司银行账户年检、贷款卡的办理。

负责公司贷款的办理。

公司领导交办其他事宜。

14.财务部以外职责:负责公司车辆的保险事宜。

附件6

六、税务会计

1、负责公司税务账目的处理,固定资产账目的登记工作。

2、负责进项发票的保管、建立表格管理,每月进项发票的认证。

3、负责销售发票的购买、开具、保管

4、负责辽宁赛斯、沈阳赛斯、和平经销处的国税、地税的财务报表和其他报表编制和申报工作。

5、负责联络国税、地税专管员,办理其他税务相关事宜。

6、负责税务筹划、计划合理避税。

7、负责企业的税务登记、变更、注销工作。

8、负责企业工商营业执照的办理、变更、年检等相关工作。

9、负责公司商标的年检、续展、办理、变更等相关工作

10、负责公司所有代码证的年检。

11、负责税务账目凭证和账簿的装订、保管工作。负责所申报企业的税务报表的装订保管。

12、领导交办其他事宜。

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