副食品食材配送禽类水产品配送服务供货流程方案.docx

副食品食材配送禽类水产品配送服务供货流程方案

一、接受订单环节?

公司业务人员收到订单后，首先要详细检查并填写好有关内容：

1.当日所需禽类、水产的种类及数量?

2.采购方的姓名、地址、电话号码??

3.接单日期?

4.接单经手人签名?

（1）确认订单内容准确无误后，统一由相关人员负责，传订单到财务审核，再由公司总经理审核，审核通过后再传到采购员手中。

（2）采购人员把当天的原始订单整理好，统一交相关人员保管，编写当日订单的流水号，按时间顺序装订成册。

（3）当日需要送达的食材，经采购检测合格后，直接装车运送至采购方指定地点，其余食材运至仓库存储，由仓库管理员统一发货。

二、仓库出货环节?

1.仓库主管接到订单后，首先要检查清除订单的详细内容，如有不明确之处，要及时联系公司项目部。?

2.仓库主管要准备根据订单的要求，安排各组做好出货工作。?

3.填写发货单（送货单）时，要在发货单上注明禽类、水产名称及数量，采购方名称、地址等，并在备注栏上注明该批货物的订单日期，是否有欠货，发货单一式三份，仓库及公司各存档一份，采购方一份。?

4.填写补发欠货的发货单时，要在备注栏注明原订单的日期，并注明“补发”的字样，如：补发XX年XX月XX日的订单产品。?

5.如果新订单和补发的订单同时发货时，要分开填写发货单。?

仓库主管要在已确定发货的订单上写明“已发货”字样，有欠货的要写明“欠货”字样，已补发欠货的要在传真订单上取消“欠货”字样。当天已发送的货物的发货单要送回公司存档。?

6.因出货所造成的问题，责任由仓库工作人员负责，由此使公司造成损失的，将对当事人进行经济处罚。

三、物流送货环节?

1.装货前要由司机和仓库主管一起核对清点禽类、水产的名称及件数，装车后再清点一次，检查是否有遗漏。?

2.货物装好后，司机要检查车辆的性能状况，如轮胎压力、油箱储量、关好车门等。?

3.发车前检查发货单上的收货人与地址是否相符，检查准确后方可出发，避免误送。?

4.司机在发车前对送货路线要明确，以免走错路线，浪费能源；行车时要遵守交通规则，时刻注意交通安全；留意并熟记送货的路线，以便下次送货时要顺利快速。?

5.禽类、水产送达目的地后，要由采购方签收，要认真核对发往地点，采购方名称、电话号码、货物数量等等，确认无误后方可返回。?

物流人员要把当天已发货的发货单交回给物流主管，最后由专人带回公司存档，黏贴在原始订单上面。?

6.因送货所造成的问题，责任由物流人员负责，由此使公司造成损失的，将对当事人进行经济处罚。