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公司邮件快递收发管理制度

1.总则：为了充分利用互联网的信息化运作优势，提高信息传递、处理效率,确保安全;节约公司的快递成本，规范快递物品的收发管理，避免造成公司资料的丢失及浪费.

2.适用范围：本公司所有员工均属之

３。定义:3。１快递物品:指员工因工作需要,向外部寄送文件,资料，配件，样品以及其他货品等。（销售仪器和销售试剂的发货除外）

4.组织与职责:

4。１:值班门卫:负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。

４。２：物流部：负责公司邮件、快递物品的寄发管理．

4。3:各部门:递。

４。４:各部门负责对本部门的快递费进行管控。

5．ＨYPEＲLINKhｔtp:/／so。０39６4。coｍ/cse／sｅａｒch？ｓ＝6992403１2849４８5376９＆eｎｔry=1＆q=%E6%B5%81%E７％A8%8B％E5％9B％BＥ＂\t_ｂｌanｋ流程图：(略）

6。执行说明:

6。1快递的签收与发送寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快

6。１。1快递的接收

６。１。1。1值班门卫收到文件，资料,货物等快递物品时,要及时通知转交给相关部门人员。

6。1．1.２物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收，以备查验核对。

6．１.1。３除特殊情况外，如货物中指定的接收人不在,电话通知本人是否接受，同意的可指定委托人代为签收。原则上各部门人员应代收。６。1。2快递的寄发

６.1。２。1因工作需要,需向外部寄送文件,资料，货物及其他物品者必须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记,经部门负责人审批后交物流部,由物流部联系\t_blank”顺丰快递?发EMS或ＨYPERLINK”http：／／ｓo.03964.ｃom/ｃsｅ/search？s=６9９２4031284948537６9＆entｒy＝１ｑ=%E９%Ａ1%ＢＡ%E4％B8%B０”\ｔ_bｌank”顺丰快递3４CＤ发一般的快递公司邮政（发ＨYPERLINＫ”http：//so．03964。coｍ/csｅ/ｓｅarch?s=699２403128494853769＆entｒy=1＆ｑ=%E5％B９%B3%E4％BF％Ａ１”＼ｔ”＿blaｎk”平信）?(物流部将提供各快递公司的优势特点及价格,供参考选择）

７。1．3普通物品、公司样本、普通资料类原则上均选一般的快递公司（非顺丰快递)，若是特急件贵重配件或物品，方可选顺丰快递等邮寄方式。

7.1.4严禁公费寄私人物品,一经发现按该单快递费的10倍处罚。

7。1。5为便于寄回公司物品损坏时的索赔,外派人员必须选择有资质能出具发票的快递HYPERLＩNK”http://so.０3９64。cｏm/cse/seaｒｃｈ?s＝６９９240312８4948５３769＆entrｙ=1q=%E7%8９％Ａ9％E6%Ｂ5％8１％E5%8５％ＡＣ%E5%８Ｆ%Ｂ8”\t＂_ｂlank物流公司.

7．１.6寄回公司的物品，由寄件人直接付款，物流部自本通知发出之日起将不再支付快递公司到付付款,公司任何人不得选择到付付款方式,否则造成的耽误损失由经办人承担。

7。1。７如发生物流部提货寄回公司物品（含退换、返修仪器及试剂)产生的费用,动用到物流部HYPERLINＫhttp:／/ｓo。０396４。com/ｃsｅ／sｅaｒch?ｓ=６992４０３128４９4853７６９entry=1q=%E５%Ａ4%87%E7％９4%A８%Ｅ9％８７％91\ｔ＿blａnｋ＂备用金的，将归各业务部门费用核算。

8。执行时间:凡以往发文与本文不一致的,以本文为准《邮件快递收发管理制度》从下发之日起执行．

9。附件

９．１《邮件快递寄发登记表》

９.2《邮件快递签收登记表》