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企业资源计划(enterpriseresourceplanning,ERP)是指以信息技术为基础,集信息技
术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手
段的管理平台,是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财
流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。
Part
1、EPR系统的特点
企业内部管理所需的业务应用系统,主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。
物流管理系统采用了制造业的物资需求计划(materialrequirementplanning,MRP)
管理思想;金融管理信息系统(FMIS)有效地实现了预算管理、业务评估、管理
会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法;人力资源管理系统在组织
机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。
ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统
之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入1次,保证了数据的一致性。
Part
2、ERP系统的核心目的
ERP的核心目的就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下3个方面。
2.1
管理整个供应链资源
在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过
程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,
才能有效安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效
地进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。
2.2
精益生产同步工程
企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入
生产体系,他们之间的相互关系已不再是简单的业务往来,而是利益共享的合作伙
伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链,这即是精益生产的核心思想。
2.3
事先计划与事中控制
ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计
划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与
价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。另一方面,ERP系统通过定义事务
处理(transaction)相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动
生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性,从而实现了
根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活
动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时做出决策。
Part
3、SAP软件简介
SAP,全称为systemsapplicationsandproductsindataprocessing,是ERP系统之
一,可以让企业引进先进的管理理念;对产品在各种行业的适用性考虑得最多,
应用的行业最广;是整体稳定性最好的系统;集成性好,财务、物资、项目、设
备、人力资源等功能都具备;可以在事前进行很好地控制。但SAP系统也有以
下缺点:①模块功能有所欠缺,比如在排产、解决能力瓶颈功能和解决具体行业
的特殊性等方面;②灵活性不足,SAP软件的稳定性较好但柔性不足;③价格
较贵。
Part
4、SAP软件项目的具体实施
以某公司流程优化和ERP实施项目启动为例,对ERP+计算机化系统验证(CSV)
项目启动做出介绍,希望对医药企业有所借鉴。项目实施可分为6个阶段,采用
I-ASAP实施方法作指导,历时10个月(项目各阶段目标详见图1)。
图1I-ASAP实施方法及各阶段目标
4.1
本次实施的独特点、难点
制药行业有严格的质量管理及法律法规要求,本次项目需要满足
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