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2024年建议书的格式及1
自05年元月开始到现在,我在会计这个岗位已走过了7个年头,对财务工
作也有一点点自己的经验和理解,也曾写过一些零碎的文字,但没有形成系统的
__。
看到王____写的《质量管理的建议》感触颇深,一个人只有了解并熟知自己
所做的工作,才有可能发现工作中存在的问题;发现问题并且总结出来,才能取
得进步。
借此契机,也斗胆把我对财务工作的理解和一些不成熟的建议照虎画猫,做
一个财务方面的论述。
但一个人所站的高度,决定他看问题的广度和深度,我的看法难免片面,不
足之处请领导指正。
一、会计职能的履行问题
会计有两种基本职能:监督与核算。
实际工作中,核算占用的大部分时间,监督占的分量相对较轻,会计更多时
候像账房先生一样,仅仅是一个算账的,而不是作为一个企业管理者的形象出现。
个人认为,应该更充分的发挥会计的监督作用,使财务能充分发挥其管理职
能。
会计监督又分为事前监督、事中监督和事后监督。
在我们为数不多的监督过程中,占据大头的是事后监督。
例如,总部内审数次检查都发现的合同签订时没有财务人员的确认签字,合
同签订时也没有征求财务人员的意见,合同签订时财务都不知道,当然谈不上监
督。
付款时拿到财务部的已然是产生法律效力的合同了,会计即使想监督,也只
能按照合同约定条款执行。
这时,问题就产生了,有部分合同只约定了付款时间和方式,根本没有约定
发票什么时间开具,开具什么样的发票,结果我们按合同付完款后,对方的发票
迟迟不开,财务人员只好一遍又一遍的催要发票。
还有的质保金比例低甚至没有质保金的单位,干脆就不给开发票也不再理会
我们了,事后监督完全失去意义,给公司造成的损失也是显而易见的。
假设,事前,即合同签订时甚至再往前询价选择供应商时就有财务人员参与,
此类事情是完全可以避免的。
建议从制度上做出硬性要求,所有合同签订前必须有财务人员审核并签字确
认。
这样才能真正实现事前监督,有效预防并规避风险,发挥财务的监督职能。
二、财务人员的培养问题
公司上市在即,对财务人员的要求也就越来越高,我们不能只做核算型会计,
要向管理型会计发展。
要达到这个要求有两种途径:一是引进人才,即外聘条件较好符合公司要求
的财务人员;二是培养人才,从基层员工中培养、提拔骨干力量。
相较于培养人才来说,引进外聘人才无疑是最直接有效的,但公司多年实际
情况表明,外聘人员的忠诚度以及对公司文化的认可度普遍较低,此类人才极易
跳槽。
反观从公司成长起来的尤其是商贸学院毕业的学生,其执行力、忠诚度丝毫
不次于外聘的本科生。
所以我认为还是应该将重点放在培养人才上。
我们的公司一直很重视骨干的培养,但具体到财务,我认为存在下面几个问
题:
1、缺乏得当的职业规划;
会计,是一个比较特殊的行业,也是公司最重要的岗位之一,掌握着公司的
经济命脉。
每一个有抱负的人,都在这个行业中规划着自己的职业生涯。
对于刚刚参加工作的毕业生来说,规划职业生涯的课题似乎有点力不从心,
如果此时公司能够提供一个很好的成长环境,帮助他制定一个短期易实现的职业
目标,做一个简单的、符合其个人发展的职业生涯规划,这会大大增加员工的归
属感和忠诚度,达成员工个人发展和公司发展双赢局面。
2、没有系统的专业培训;
财务作为专业性强、年轻人多的部门,学习和培训应该是重中之重。
我们也经常说:学习是财务人员永恒的话题。
现在的财务人员的学习积极性还是相当高的,总会自动自发的去学习、去发
展,可以说财务部的学习风气是相当浓厚的,但是这不代表公司的培训可以缺失。
很多财务人员抱着骑驴找马的心态在工作,先找着饭碗,边干边学习、积累
经验,然后跳槽。
我想,没有哪个公司愿意做这个“跳板”,那么公司就应该承担起相应的责
任来,在员工的培养上做一点付出,增加一点员工的认同感。
比如,公司可以制定制度,规定为工作时间满三年的员工承担一部分费用,
鼓励员工去进修、去学习,条件是进修取得文凭或职称后再继续服务不低于3
年。
财务是力求完美的工作,稍有不慎就会给公司造成损失,而财务人员工作紧、
任务重,学习的压力比较大,建议公司聘请有经验的注册会计师利用
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