Indi.Office管理员手册可编辑范本.docVIP

DCI.Indi.OfficeV4.6管理员手册

北京慧点科技开发有限公司-第PAGE74页/共NUMPAGES81页-

中国领先的办公及管理自动化软件与服务提供商

中国领先的办公及管理自动化软件与服务提供商

DCI.Indi.OfficeV

DCI.Indi.OfficeV4.6

办公自动化系统

管理员手册

北京慧点科技开发有限公司

2０11年02月

目录

ＴＯC\o”1-3\ｈ\z\uHＹPERLINＫ“该用户已进入拒绝访问群组，禁止登录系统！”

在【已禁用用户（仅显示)】视图下的禁用原因,如图3—１1-3所示

已过期

禁用

例:SＥＵ部门的“张诗宜”已经到期,被系统自动禁止,如图3-１１—1所示;ＳＥU部门的“张毅＂被管理员设置成禁用用户,如图3-1１—2所示。

图3—１1-1

图3—1１-２

图3—11—3

注册用户时有两种情况需要注意:

1、如果用户ｉd在本服务器检测重复,系统给出提示,中断注册;

2、当用户系统名检测重复，注册会成功,但是系统把在服务器上同名用户的重复次数在作为后缀加到用户名后作为新用户名;这样的用户名显示在系统中时会被处理再显示，去掉01、02等后缀数字，在显示用户名的地方鼠标悬停会显示全称.（注:为了避免注册时用户ＩD重复,可以输入用户ＩD后点击页面上的“检测ID与系统名”按钮，对要新建的用户ID和系统名在系统中进行检查，如果有重复管理员可以更改用户ID或系统名．)

3、对于不同验证字下的同系统名用户,系统名称不会重复。

为了使得用户注册时,尽量少的占用服务器资源，在4．3的用户管理中，采用了分步注册用户的方法。

首先,在配置中心有个配置项,可以设置在创建用户时是立即注册用户还是进入缓存视图，由定时代理注册。如下图3-1２所示：

图3—１2

用户管理新建用户后,点击保存，提示如下图3-１３：

图３—13

在【注册中用户】视图，可以看到该用户文档.点击右上角“注册所有用户”可注册所有的用户;选择要注册的用户后，点击下方“注册用户”按钮,可提前注册所选的用户。

图3－14

注册成功后的用户会在已注册用户列表中显示，管理员打开注册成功的用户信息,可以查看和编辑，如图3-15所示

图3－15

管理员可以修改用户的工号等信息,如果需要修改用户密码,则需点击上图红色部分的“重置密码”按钮。

（２)编辑已注册用户信息

正在注册和注册未成功的用户信息都不再允许修改了。管理员打开注册成功的用户信息可以再进行编辑，如上图3-15所示。

如果修改了所属部门,如果修改后的部门与原部门在同一个应用中则直接保存，保存后用户将出现在新部门的用户列表中了;如果不在同一应用中,则进行用户迁移。具体参看后面说明.

(3)导入nｏｔes用户

注意:这个功能只能在主服务器上使用！

在“部门管理前的下拉列表框中选择“待导入用户(按应用）”

“待导入用户”状态下,会多出三个按钮：“导入用户”,“批导入用户”和“用户同步”．如下图3-16所示:

图3－16

当想将noｔｅｓ客房端注册的用户导入到oa系统中时,就可以通过“导入用户”按钮或者是“批导入用户＂按钮来完成.具体的操作过程如下:

1、点击“用户同步”按钮,将notes客房端注册的用户信息读到ＯA系统里面来.

2、从客户端导入的用户，如果有多个用户会被安排到同一个部门时,就可以通过“批导入用户”按钮，批量完成导入工作．点击“批导入用户”按钮会出现如图３－17所示画面:

图3-１7

从“请选择导入用户”的“查找按钮选择将要被安排到同一个部门的用户,再从“请选择用户部门的“查找”按钮选择一个部门,最后再点击“批导入用户”按钮,这些用户就会被导入到OA系统相应的部门中。

从客户端导入的用户，如果这些用户将会被安排到不同的部门时，就需要单独选择部门后,再通过“导入用户按钮导到部门里。具体操作如下:打开“待导入用户”状态下的某个用户文档，为其选择“所属部门”后,保存退出,然后选中该条文档前的复选框，再点击“导入用户按钮，这样该用户就会被导到OA系统所选择的部门中去.

（注:在执行“导入用户＂或“批导入用户操作后,为保证能在地址树中及时看到这些用户，最好再点击下“刷新按钮，手工刷新地址树。)

(4)批量导入用户

首选,请从产品网站—常用资料模块下载《Noｔｅｓ端注册用户字段列表Ｅxceｌ》的exｃel表格,按文档中的使用方法(注意，可以在ｅxｃel中填写用户的所属部门),将注册的用户信息用宏导出成txt文本。

然后进入ａｄmiｎ端，注册用户界面,选择导入文本文件,然后点击“全部注册按钮。

注册完后，用户只在nａmes．nsｆ中注册,需要重复上面３中步骤,将用户注册到iｎdioffｉce系统中。

（5)