西陵酒业产品上市新闻发布会活动具体执行表格版-7.20.docVIP

西陵酒业产品上市新闻发布会

活动执行明细

具体事项

工程明细

时间

工程负责人

联系人

具体事宜及流程

备注

一、活动前期筹备局部

1、活动场地议定与方案协调

7月21

eq\o\ac(○,1)与桃花岭饭店负责人商定场地租用的具体时间，包括酒店清场时间，车位预留，制作人员外场布置时间与内场布置时间

eq\o\ac(○,2)需酒店工作人员具体配合事宜，包括提供酒店各项数据及菜单，酒店电工及工程师全程协助，突发事件应急手段

eq\o\ac(○,3)提供活动场地具体布置平面图，与酒店协商后确定最终方案，并要求酒店做好包括摆桌、贵宾休息室与更衣室及礼品摆放处等区域划分等配合工作

eq\o\ac(○,4)提供酒店舞台LED〔尺寸9.6*5.28m〕视频文件与素材，确保比例与分辨率适宜。

2、活动参与人士联系

7月24

eq\o\ac(○,1)联系并邀请各我方所负责的工程及参会人员，包括LED宣传车1辆、灯光1套、音响2套、摄像2人、摄影2人、主持人1人、走秀模特6人、解说员2人、礼仪小姐8人、媒体记者10人、《水鼓》《古典舞》《小提琴演奏》《民族舞》4节目

eq\o\ac(○,2)要求解说员与礼仪小姐8月16日参与培训，并与主持人、走秀模特、礼仪小姐及4个节目演出人员8月

3、相关设计物购置制作

7月24

确定活动相关设计准确无误，并开始采购制作：

eq\o\ac(○,1)彩虹门1个、空飘36个、广告箱14个、异形门装饰1套、红地毯4块共250m2、签到处背景1面

eq\o\ac(○,2)酒瓶展柜8个、屏风2面、桌花4套、LED副屏2块

eq\o\ac(○,3)捐款支票1张、桌卡400个、演讲稿及签字本封套20个、X展架8个、工作牌10个、邀请函500份、资料袋500个、胸花30朵

eq\o\ac(○,4)启动仪式水晶球1套、绿色盆栽1套、舞台泡泡机4台

eq\o\ac(○,5)将邀请函交予西陵酒业相关负责人发放。

二、活动会场布置局部

1、布置材料及制作物运送

8

8:00—11:00

8月18日11

2、LED巡游车及西陵酒业面包车安置

8月17

eq\o\ac(○,1)联系并安排西陵酒业面包车于8月17日晚有序停靠于灼华楼门前停车场，与酒店负责人协商停靠地点及车位问题

eq\o\ac(○,2)8月17日提供LED宣传车所需播放画面，联系并确保LED宣传车8月18日当日7：00—15：00

3、会场外场布置

8

12:30—15:00

eq\o\ac(○,1)桃花岭饭店正门处彩虹门及空飘布置，饭店内道路两边沿路广告箱及X展架布置

eq\o\ac(○,2)灼华楼门前停车场及正门两侧空飘布置，灼华楼大门异形门安装布置，灼华楼入口红地毯布置

eq\o\ac(○,3)确保各布置准确牢固，广告箱、空飘及异形门不阻碍车辆正常行驶与停靠。

4、会场内场展厅及签到处布置

8

13:30—15:00

eq\o\ac(○,1)会场内入口签到处背景桁架搭建与背景安装，签到处签到桌布置

eq\o\ac(○,2)展柜屏风背景桁架搭建及屏风安装，酒瓶展柜摆放，X展架布置

eq\o\ac(○,3)灼华楼入口至宴会厅红地毯布置，盆栽布置，胸花、资料袋分类存放。

5、宴会厅及舞台布置

8

14:00—15:30

eq\o\ac(○,1)要求酒店工作人员清扫宴会厅并按要求摆桌，要求酒店工作人员清理布置贵宾休息室及演员更衣室

eq\o\ac(○,2)T台桁架搭建及安装，经销商签字台布置，演讲台布置

eq\o\ac(○,3)灯光与音响布置，摄像摇臂搭建

eq\o\ac(○,4)餐桌台卡摆放，舞台及T台红地毯布置，2块LED副屏布置，4台舞台泡泡机布置

eq\o\ac(○,5)捐款支票、演讲稿封套分类存放，预留摄像摄影及记者拍摄位。

6、宴会厅设备调试及活动参与人士签到

8

14：30—15：30

eq\o\ac(○,1)宴会厅电源接口检查，用电设备接电布置

eq\o\ac(○,2)灯光、音响、摄像机调试，启动仪式水晶球调试

eq\o\ac(○,3)1块主LED与2块副LED屏调试，LED播放视频画面检验

eq\o\ac(○,4)4台泡泡机调试，麦克风试音

eq\o\ac(○,5)确保主持人、走秀模特、解说员、礼仪小姐、媒体记者、《水鼓》《古典舞》《小提琴演奏》《民族舞》4节目表演人员全部就位并更换服装准备就绪。

活动期间具体实施局部

1、入场签到及展厅局部

1、入场签到及展厅局部

8

16：00—16：29

8

16：00—16：29

eq\o\ac(○,1)协调酒店工作人员引导参会嘉宾车辆停靠

eq\o\ac(○,2)灼华楼入口处左