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UIBE网上预算申报业务和操作指南

--财务处

一、系统登录并初始化

登录名：部门编号

初始密码：000000

单击部门名称进行初始化设置

可进行相关修改，然后保存

二、支出项目申报

单击进行支出项目申报

选定预算方案和预算年度，本次已默认，单击确定

初始显示部门可以填报的所有项目，也可以点击左上角部门名称进行分工分类填报，其中校设备预算是指学校经费负担的政府采购预算，自有资金负担的政府采购请在具体项目下310开头的支出明细填报。单击“填写”进行具体项目填报。

填写“本年申报1”

单击“保存”，“下一步”

进行支出明细申报，填写申报依据

310开头的支出明细进行政府采购支出填报，其中设备家具类填报金额应与后续“项目经费设备明细”相一致。

申请校拨经费购置设备，在此项下新增项目，项目名称定为“校设备预算”

选择与上一步支出明细一致的分类

单击增加采购填报行

尽量参照政府采购目录里的标准名称

政府采购目录已挂到财务信息网-财务动态

单击可上传支撑材料等

会议费、培训费等模板下载

可新增项目、删除项目，填报完成应进行数据校验，校验通过后，提交、审核。提交和审核是同一人，审核时可退回修改，审核通过即上报，无法再行修改。

单击白色方框选中项目进行提交等操作，每页显示记录的条数可以选择，项目多于一页时可选择每页显示全部记录批量进行提交等操作。

打印汇总表上报

支出项目填报注意事项

1.能看到的项目基本就是能填报的项目，需要新增支出项目的，可在系统里自行添加自定项目名称进行申报。

2.项目支出明细里填列会议费、培训费后，须下载相应模板，填写完毕后上传。

3.政府采购预算申报已经嵌入到具体项目，这次先不打印上报纸质版，等到切块预算时再确定具体形式打印出来上报。

4.学校日常运行经费申报权限基本已放给归口管理部门，如后勤处、资产处、保卫处等，如有未尽事项，可在系统里添加运行项目填报。

三、收入项目申报

收入项目申报与支出项目类似，不同的是需要填报上缴学校数，对于全日制在校生学费、住宿费等没有相应项目，可在申报时点击“新增”按钮增加项目，比如研究生院在填报硕士生（不分成）学费时，可新增项目并命名，注意新增时先选择左侧对应明细分类。

具体填报收入范围

科目代码

收入项目

填报部门（可在系统里自行添加专业门类收入项目）

210301

学费

硕士生

研究生院填报

2103010301

硕士生（不分成）

研究生院填报

2103010302

硕士生（分成）

研究生院填报博士生

研究生院填报留学生

国际学院填报继续教育生

继续教育学院填报远程教育学生

远程学院填报院系研究生课程班生

办班学院、部门填报

210302

住宿费

填报部门（可按楼宇填报）本科生

后勤管理处填报双学位生

后勤管理处填报硕士生

后勤管理处填报博士生

后勤管理处填报留学生宿费

国际学院填报

2103020501

6号楼汇宾（留学生）公寓

国际学院填报

2103020502

0号楼汇德公寓

国际学院填报

2103020503

5号楼汇才公寓

国际学院填报

2103020504

虹远楼留学生住宿费

国际学院填报继续教育生宿费

后勤管理处填报

2103020606

宏远楼、高远楼宿费

后勤管理处、继教院填报进修生宿费

后勤管理处填报

210303

委托培养费（EMBA,EJM,JM等非全日制硕士)

研究生院、商学院、法学院等填报

210304

函授、夜大学费及短训班培训费

系统里一般有相应项目，可增加新的创收项目院系短训班生

办班学院、部门填报自费留学生

国际学院填报中外国际班生

相关学院、部门填报继续教育培训生

继续教育学院填报校际交流培训费

国际处等填报

4401

经营收入

各相关学院、部、处填报（系统里一般有项目）咨询、开发、服务收入

档案馆、体育部等部门填报复印、打字、资料收入

后勤管理处、学刊部等部门填报会务收入

房屋租金收入

资产管理处填报，需要加项目其他

场租费等

4501

其他收入

450101

投资收益

资产管理处填报，需要加项目

450102

捐赠收入

相关部门填报，需要加项目

对于分级的收入项目，只填报“收入”子项目

收入项目填报注意事项

1.各类办班创收和