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酒店财务收支管理制度

酒店财务收支管理制度

第一章总则

第一条为了加强酒店的财务管理,规范财务收支行为,提高资金使用效益,确保酒店经济活动的合规性,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合酒店实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于酒店各部门、各岗位涉及财务收支活动的相关人员。

第三条酒店财务收支管理应遵循以下原则:

(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规和行业标准,确保财务收支活动的合法性。

(二)真实性原则:财务收支数据应真实、准确、完整,不得虚报、冒领、隐瞒。

(三)及时性原则:财务收支活动应按时完成,确保财务信息及时反映酒店经济状况。

(四)效益性原则:加强资金管理,提高资金使用效益,降低成本,提高酒店整体盈利能力。

第二章组织机构与职责

第四条酒店设立财务部,负责酒店的财务管理与监督工作。

第五条财务部的主要职责:

(一)贯彻执行国家法律法规和行业标准,制定和完善酒店财务管理制度。

(二)负责酒店的财务核算、预算编制、财务分析等工作。

(三)监督各部门的财务收支活动,确保财务收支合规。

(四)参与酒店重大经济决策,为酒店经营管理提供财务支持。

第六条各部门财务岗位职责:

(一)各部门负责人对本部门的财务收支活动负总责。

(二)各部门财务负责人负责本部门财务核算、预算编制、财务分析等工作。

(三)各部门财务人员负责本部门的日常财务收支工作,确保合规、及时、准确。

第三章财务收支管理

第七条财务收支管理包括以下几个方面:

(一)收入管理

1.收入来源:酒店的收入来源主要包括客房收入、餐饮收入、会议收入、娱乐收入、商品销售收入等。

2.收入确认:收入应在实际发生时予以确认,不得提前或延后确认。

3.收入核算:收入应按照收入来源和会计制度的规定进行核算,确保核算的真实性、准确性。

4.收入报表:各部门应按照财务制度的规定,定期编制收入报表,并及时上报财务部。

(二)支出管理

1.支出范围:酒店的支出范围包括工资、福利、折旧、办公费、水电费、物料采购、维修保养等。

2.支出审批:支出应按照审批权限进行,未经批准,不得擅自支出。

3.支出核算:支出应按照会计制度的规定进行核算,确保核算的真实性、准确性。

4.支出报表:各部门应按照财务制度的规定,定期编制支出报表,并及时上报财务部。

(三)预算管理

1.预算编制:各部门应根据年度经营目标和实际情况,编制年度预算,报财务部审核。

2.预算执行:各部门应按照预算执行,如有特殊情况需调整预算,应及时报财务部审批。

3.预算分析:财务部应定期对预算执行情况进行分析,为酒店管理层提供决策依据。

第四章内部控制与监督

第八条酒店应建立健全内部控制制度,确保财务收支活动的合规性。

第九条内部控制制度包括:

(一)授权审批制度:明确授权审批权限,规范审批程序。

(二)职责分离制度:确保财务核算、审批、监督等职责分离。

(三)预算管理制度:加强预算管理,提高资金使用效益。

(四)信息反馈制度:建立信息反馈机制,及时发现问题,采取措施予以纠正。

第十条财务监督:

(一)财务部负责对各部门的财务收支活动进行监督,确保合规。

(二)定期对财务收支情况进行审计,发现问题及时报告。

第五章附则

第十一条本制度由酒店财务部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

注:本制度为模板性质,具体内容应根据酒店实际情况进行调整和完善。

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