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香港公务用车管理制度概况
香港拥有近17万公务员,目前约有公务用车6777辆。香港公务用车
管理有一套严格规范的法律制度,香港政府的《总务规例》和《公务员
事务规例》中的有关规定是香港政府车辆管理的法制基石。香港财经及
库务局下属的物流服务署统一负责政府车辆的采购配置、运行监管和专
职司机的管理工作,政府各个部门负责配置在本部门政府车辆的保管和
使用,并随时将车辆运行情况上报给物流服务署,形成了一个职责明
确、精干高效的政府车辆管理体系。更重要的是香港拥有一支廉洁奉
公、遵纪守法的公务员队伍,各级公务员自觉遵守有关规定,这是任何
制度或规章得以执行的根本保证。1998年以来,香港公务用车数量呈平
缓下降趋势,公车费用支出也逐年减少,多年来一直提倡的尽量使用公
共交通工具执行公务,租借商业交通工具替代公车等节约开支的措施收
到了初步效果。香港公务用车管理制度经过多年运行还在不断完善,借
鉴香港政府的管理经验,对我们推进公车制度改革和加强公车管理具有
重要意义。
一、香港公务车管理模式
香港公务车管理模式可以简单地概括为:公车按需配置、公车统一
采购和公车分级管理。
(一)公车按需配置
香港物流服务署集政府车辆配置、采购、监管和专职司机管理等多
项职能于一身。政府车辆配置没有硬性的数量控制,主要采取按照需要
配置的原则。比照我们实行车辆定编管理(即15—18人可以配置一台公
车)尚且难以控制车辆的膨胀,可知香港物流服务署这个部门权力之大
和工作要求之高。对各部门配置公车的申请同意与否,他们主要考虑三
个方面因素:第一,经严格审核,申请购车的理由是否充分;第二,经
详细分析数据,申请部门现有车辆资源是否已经有效地利用;第三,经
全盘考虑,是否可采取其他办法替代购买新车。完成好公车配置工作取
决于审批者对节约公币、有效利用资源等政策理解与把握的尺度,对政
府现有公车使用状况、公务活动实际需要的了解程度。当然,较少的外
部压力和干预、不徇私情、奉公守法的氛围都不可缺少。
(二)公车统一采购
公车一律采取政府统一采购方式进行。一般车辆由香港物流服务署
负责采购;特殊车辆(加载设备、设施的车辆,如消防车、救护车、通
渠车等),因技术标准要求,由香港机电工程署负责采购。采购金额超
过130万港币,要实行公开招标。采购金额低于130万港币,实行报价采
购。
(三)公车实行分级管理
在上一级层面,香港物流服务署利用先进的电脑管理系统,对港府
70多个部门的6777台车辆实行监管,即使警务处的2573台值勤执法车辆
也在管理之列。监管主要内容为:(1)每台车辆资料、行驶记录、维
修记录、违章记录等;(2)专职司机的个人资料进行登记。驾驶政府
车辆必须取得由该署发放的《驾驶政府车辆许可证》;(3)每年选择
一些部门(至少三个)对车辆使用情况进行专项调研与检讨。在下一级
层面,各个车辆使用部门负责保管、使用和维修配置在本单位的公车。
各个部门都要指定一名运输主任或多名主任助理协助管理。各个部门要
如实将每台车的运行情况记录在《行车记录簿》上,并及时上报给物流
服务署。物流服务署随时检查各台车辆的运行状况,发现异常及时向车
辆使用部门发出通报。物流服务署还将掌握的各个部门的车辆运行数
据,作为审查该部门申请配置、购买公车的重要依据。
二、港府高官配车和公车使用规定
港府首长级以上官员大约1200人左右,占全体公务员不到1%,属于
港府的精英层。他们在公车使用上享有比较优厚待遇,但标准公开透
明。《总务规例》对高官配车和用车的规定是:
◆终审法院首席法官、行政会议当然成员(主要有:政务司司
长、财政司司长、律政司司长、决策局局长)配置专车,免费使用,用
途不限;
◆首长薪级表7点或更高薪级(现最高薪级为8点)官员,不配置
专车,但可免费使用本部门车辆(条件为:有车可用,下同),用途不
限;
◆首长薪级表4到6点或同等薪级,可免费使用本部门车辆,限每
天一次往返住所和办公地点;
◆首长薪级表6点以下官员,可免费使用本部门车辆,往返于办公
室至其他工作地点和到诊所就诊或到医院接受治疗;
◆任何首长级官员都可以免费使用公车,出席以公职身份应邀出
席的活动。
香港配有专车的最高级别官员约在20人左右,按照规定可配置贵宾
车,在公车使用上不仅免费使用,并且不限用途。但最高级官员随时随
地受到新闻媒体和社会舆论的监督,实际上公
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