青岛市建设工程竣工档案整理的基本要求解析 .pdfVIP

附件1

青岛市建设工程竣工档案编制要求

A建设工程纸质档案编制的基本要求

1、建设、施工单位应根据《归档内容》的要求，将报送城

建档案馆的工程资料按《归档内容》中要求的顺序排好。

2、建筑类建设单位须将“工程准备阶段及竣工验收文件”按

《归档内容》中要求的顺序，填写到“青岛市建设工程前

期档案材料报送目录”上，“青岛市建设工程前期档案材料

报送目录”可以到q163.COM电子邮箱中下载，邮箱

密码为一式两份，加盖公章、签字后，随同文件一

起报送，同时报送其电子版。

3、建筑类归档内容第五部分（节能材料）应按整个工程单

独组卷，即整个工程有多个单体时，应将各单体节能材料汇总统

一组卷，并做好汇总表（汇总表格式详见附件2）。

4、建筑类各种建筑材料须填写汇总表，如果一张不够用时，

可填写多张，但须在右上角注明“共**页第**页”，在最后一

张的下面并加盖建设单位、施工单位、监理单位公章（汇总表格

式详见附件1）。

5、地下管线类建设、施工单位须按要求填写《青岛市地下

管线工程竣工档案移交目录》（在邮箱q中下载，邮箱

密码，并同时提交电子版和纸质版，纸质版一式两份，

建设单位和档案接收单位各执一份。

附件：1.各种材料汇总表

2.建筑节能材料汇总表

1.文件材料应完整齐全符合案卷质量要求

（1）建设工程归档文件材料的内容，应是从建设项目的提

出到竣工投产，交付使用全过程中形成的有价值的建设工程文件

材料。

（2）向市城建档案馆归档的纸质工程文件应为原件，档案

必须同时向市城建档案馆和其它档案管理部门移交的，原件由市

城建档案馆保存。房地产权属档案收集范围内的文件材料与市城

建档案馆收集内容发生冲突的，原件应存放在市城建档案馆，房

地产部门保存文件材料原件的复印件，归其保存的复印件应由市

城建档案馆加盖市城建档案馆证明专用章，效力等同于原件。

（3）工程文件的内容及其深度必须符合国家现行有关工程

勘察、设计、施工、监理等的标准的规定。

（4）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，

建设单位、监理单位应根据市城建档案馆的要求对档案文件完

整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向有关部

门移交。

（5）工程文件的内容必须真实、真确、完整、齐全，与工

程实际相符合，做到图、物相符，签字盖章手续完备。

（6）归档建设工程文件材料应做到纸质优良，应字迹清楚，

图样清晰，图表整洁，应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的

书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅

笔等易褪色的书写材料绘制书写。计算机输出文字和图件应使用

激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印

机。

（7）工程文件中文字材料幅画尺寸规格宜为A4幅面

（297mm*210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。

（8）工程文件的纸张应采用长期保存的韧力大、耐久性强

的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新晒蓝图，图样清晰。

2.建设工程竣工图的编制

（1）在施工过程中，完全按图施工，没有变动者，可在原

施工图上加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，在“变更情况”

一栏填写“无变更”字样，作为竣工图。

（2）在施工过程中有一般性设计变动，能在原施工图上修

改补充，且不影响图面质量，可不重新绘制竣工图，把在施工过

程中修改变更的内容，用碳素墨水笔在施工图上修改、补充、注

记变更依据，在注记变更依据的起始部位画一个圆圈，原则上以

直径10毫米为宜，一张施工图的变更按先上后下，先左后右的

顺序在圆圈内用阿拉伯数字编顺序号，然后再修改注记后的施工

图上加盖“竣工图”标志章，填写有关栏目，在“变更情况”一

栏填写该张图纸“变更×处”字样，作为竣工图。

修改施工图一般有如下两种情况：

以图纸会审记录、设计变更通知单、技术和订单、隐蔽工

程验收记录等形式出现的变更