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保健用品公司信息安全管理办法

一、总则

1.目的

为保障本保健用品公司信息系统的安全稳定运行，保护公司的商业秘密、客户信息及其他重要数据，特制定本管理办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内部所有部门、员工以及与公司信息系统有交互的外部合作伙伴、供应商等相关方。

3.基本原则

遵循“预防为主、综合治理、安全第一、适度防护”的方针，确保信息资产的必威体育官网网址性、完整性和可用性。

二、信息资产分类与分级

1.信息资产分类

硬件资产：包括服务器、计算机、网络设备、存储设备等。

软件资产：操作系统、应用软件、数据库管理系统等。

数据资产：公司业务数据、客户资料、财务数据、研发数据等。

人员资产：涉及信息系统管理、使用和维护的人员。

文档资产：技术文档、操作手册、合同协议等。

2.信息资产分级

绝密级：涉及公司核心商业机密、重大研发成果、关键战略决策等信息，一旦泄露将对公司造成极其严重的损害。

机密级：包含重要的业务数据、客户隐私信息、财务报表等，泄露会导致公司重大利益损失或声誉受损。

秘密级：普通业务数据、内部工作文档等，其泄露可能对公司产生一定的负面影响。

内部公开级：可在公司内部公开传播的信息，如公司公告、一般性规章制度等。

三、人员安全管理

1.人员入职

新员工入职时，需签署《信息安全必威体育官网网址协议》，明确其在信息安全方面的责任与义务。

人力资源部门应向新员工进行信息安全教育培训，介绍公司信息安全政策、规定及相关注意事项。

2.人员在职

定期组织员工参加信息安全培训，提升员工的信息安全意识和操作技能，培训内容包括但不限于密码安全、网络安全防范、数据保护等。

对涉及重要信息系统管理和操作的人员进行背景审查和权限审批，确保人员具备相应的专业能力和职业道德。

员工应妥善保管个人账号和密码，严禁共享账号或使用弱密码，定期更换密码。

3.人员离职

离职员工需办理信息资产交接手续，归还公司提供的所有信息设备、文档资料等，由相关部门确认无误后签字。

信息技术部门应及时注销离职员工的系统账号、权限，确保其无法再访问公司信息系统。

四、数据安全管理

1.数据采集

遵循合法、必要、正当的原则采集数据，明确告知数据提供者数据的用途、范围等信息，并获得其同意。

对采集的数据进行准确性、完整性验证，确保数据质量。

2.数据存储

根据数据分级分类结果，选择合适的存储介质和存储环境，对绝密级和机密级数据应采取加密存储措施。

建立数据备份与恢复机制，定期对重要数据进行备份，并将备份数据存储在异地安全场所，确保数据在遭受破坏或丢失时能够及时恢复。

3.数据传输

采用安全的传输协议和加密技术，保障数据在网络传输过程中的必威体育官网网址性和完整性，如使用SSL/TLS协议进行数据加密传输。

对涉及重要数据传输的操作进行记录和审计，以便追溯和分析。

4.数据使用与共享

员工在使用数据时应遵循最小授权原则，仅获取完成工作任务所需的数据权限，严禁越权使用数据。

对外共享数据时，需经过严格的审批流程，明确共享对象、共享范围和共享期限，并与共享方签署数据必威体育官网网址协议。

5.数据销毁

对于不再使用或已过期的数据，应按照规定的流程进行销毁，确保数据无法被恢复。对于存储介质的销毁，可采用物理销毁或数据擦除等方式。

五、网络与系统安全管理

1.网络架构安全

设计合理的网络拓扑结构，划分不同的安全区域，如内网、外网、DMZ区等，并通过防火墙、入侵检测/防御系统等安全设备进行边界防护。

定期对网络设备进行漏洞扫描和安全配置检查，及时更新设备固件和补丁，确保网络设备的安全性。

2.服务器与终端安全

服务器应安装正版操作系统、杀毒软件、防火墙等安全软件，并定期进行更新和升级，设置高强度的密码策略和访问控制策略。

终端设备（如计算机、移动设备等）应进行安全配置，安装必要的安全防护软件，禁止安装未经授权的软件，对移动设备接入公司网络进行严格管控，如采用MDM（移动设备管理）解决方案。

3.应用系统安全

在应用系统开发过程中，遵循安全开发规范，进行代码安全审查和漏洞测试，确保应用系统不存在安全漏洞。

应用系统上线前，需进行安全评估和验收，通过后方可投入运行。定期对应用系统进行安全巡检，及时发现和处理安全问题。

4.安全事件管理

建立安全事件监测与预警机制，通过安全设备、系统日志等多种途径实时监测安全事件的发生，一旦发现异常情况及时发出预警。

制定安全事件应急预案，明确安全事件的响应流程、责任分工和处置措施，确保在安全事件发生时能够迅速、有效地进行响应和处理，减少安全事件对公司造成的损失。

对安全事件进行详细记录和分析，总结经验教训，及时调整和完善信息安全管理措施，防止类似事件再次发生。

六、物理与环境安全管理

1.机房安全

机房选址应考虑自然灾害、电力供应、通信线路等因素，具备防火、