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教学文件资料归档制度
教学文件资料归档制度
一、总则
1.1目的
为了规范教学文件资料的管理,确保教学文件的完整性和安全性,提高教学文件的使用效率,依据《中华人民共和国档案法》、《教育法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
1.2适用范围
本制度适用于本单位所有教学文件资料的归档工作,包括但不限于教案、教学计划、课程大纲、学生成绩、教学反馈等。
1.3管理原则
1.完整性:确保所有教学文件资料齐全、完整,无缺漏。
2.及时性:按时间顺序及时归档,保证档案的时效性。
3.必威体育官网网址性:严格必威体育官网网址,防止涉及必威体育官网网址内容的教学文件资料泄露。
4.有效性:归档的教学文件资料应具有实际参考和使用价值。
二、组织与管理
2.1组织架构
1.成立教学文件资料归档领导小组,负责归档工作的统筹规划、组织实施和监督考核。
2.设立教学文件资料归档办公室,负责归档工作的具体实施。
3.明确各部门负责人为归档工作的第一责任人,负责本部门教学文件资料的归档工作。
2.2职责分工
1.归档领导小组职责:
制定归档工作计划、方案及实施细则;
组织、协调、监督各部门的归档工作;
定期检查、考核归档工作;
处理归档工作中的重大问题。
2.归档办公室职责:
负责归档工作的具体实施,包括文件收集、整理、分类、归档等;
指导、协助各部门开展归档工作;
负责归档文件的保管、利用和维护;
对归档文件进行鉴定和销毁。
3.部门负责人职责:
负责本部门教学文件资料的收集、整理和归档工作;
指导、督促下属人员按照规定归档;
定期检查、汇报本部门归档工作情况。
三、归档范围与分类
3.1归档范围
1.教学计划、课程大纲;
2.教案、讲义、教学案例;
3.学生作业、试卷、成绩单;
4.教学反馈、教学评估报告;
5.教学研究、学术交流资料;
6.其他涉及教学活动的文件资料。
3.2分类
1.按年度分类;
2.按学科分类;
3.按文件类型分类。
四、归档程序
4.1文件收集
1.归档办公室负责制定文件收集计划,明确收集范围、时限和要求;
2.部门负责人根据收集计划,组织下属人员收集文件;
3.收集过程中,注意文件的完整性和准确性。
4.2文件整理
1.根据文件分类原则,对收集到的文件进行分类整理;
2.对文件进行编号、登记,确保文件可追溯;
3.对文件进行质量检查,确保文件符合归档要求。
4.3文件归档
1.部门负责人将整理好的文件报送归档办公室;
2.归档办公室对文件进行审核、登记,并安排归档;
3.归档后,归档办公室向部门负责人反馈归档情况。
五、档案保管与利用
5.1保管
1.归档办公室负责归档文件的保管工作;
2.保管文件应保持干燥、通风,防止虫蛀、霉变;
3.定期检查、维护档案设施,确保档案安全。
5.2利用
1.教学文件资料归档后,可根据教学、科研、评估等需要,提供查阅、复制等服务;
2.查阅、复制档案时,应遵循必威体育官网网址原则,不得泄露涉及必威体育官网网址内容的教学文件资料;
3.归档办公室负责档案利用的登记和统计工作。
六、奖惩与监督
6.1奖惩
1.对在归档工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励;
2.对违反归档规定的个人和集体,给予批评、通报批评或相应处罚。
6.2监督
1.归档领导小组定期对归档工作进行监督检查;
2.部门负责人对本部门归档工作进行自查自纠;
3.教职工有权对归档工作进行监督,提出意见和建议。
七、附则
7.1本制度由归档领导小组负责解释。
7.2本制度自发布之日起施行。
7.3本制度如与国家有关法律法规相抵触,按国家法律法规执行。
注:本制度内容仅供参考,具体实施时可根据本单位实际情况进行调整。
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