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第一章总则
第一条为加强酒店内部控制,提高经营管理水平,防范经营风险,确保酒店资产
安全,根据国家有关法律法规和行业规范,结合本酒店实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于酒店各部门、各岗位员工。
第三条本制度遵循以下原则:
1.法规遵从原则:严格遵守国家法律法规,符合行业规范;
2.全面性原则:覆盖酒店经营管理全过程,确保内部控制体系完整;
3.风险防范原则:以预防为主,及时识别、评估和防范各类风险;
4.效率原则:优化业务流程,提高工作效率;
5.问责原则:明确责任,强化监督,确保制度执行。
第二章组织机构与职责
第四条酒店设立内部控制领导小组,负责制定、实施和监督内部控制制度。
第五条内部控制领导小组下设以下部门:
1.财务部:负责财务核算、预算管理、成本控制等工作;
2.人力资源部:负责员工招聘、培训、薪酬福利管理等工作;
3.食品安全部:负责食品安全、食品卫生等工作;
4.设备维护部:负责酒店设备维护、保养等工作;
5.客房部:负责客房预订、入住、退房等工作;
6.餐饮部:负责餐饮服务、菜品质量等工作;
7.安全保卫部:负责酒店安全、消防等工作。
第六条各部门负责人为内部控制第一责任人,对本部门内部控制制度的执行负有
直接责任。
第三章内部控制制度内容
第七条财务管理内部控制制度:
1.财务收支管理:严格按照国家财务制度进行,确保资金安全;
2.预算管理:制定年度预算,合理分配资金,确保预算执行;
3.成本控制:加强成本核算,严格控制各项费用支出;
4.财务报告:定期编制财务报告,及时披露财务信息。
第八条人力资源管理内部控制制度:
1.招聘管理:严格执行招聘程序,确保招聘人员符合岗位要求;
2.培训管理:制定培训计划,提高员工业务素质;
3.薪酬福利管理:严格执行薪酬福利制度,确保员工权益;
4.员工考核:定期进行员工考核,激励员工积极性。
第九条食品安全内部控制制度:
1.食品采购:严格执行采购程序,确保食品质量;
2.食品储存:规范食品储存条件,防止食品变质;
3.食品加工:加强食品加工过程管理,确保食品安全;
4.食品销售:严格执行食品销售标准,确保食品卫生。
第十条设备维护内部控制制度:
1.设备采购:严格执行设备采购程序,确保设备质量;
2.设备保养:定期进行设备保养,延长设备使用寿命;
3.设备维修:及时修复设备故障,确保设备正常运行;
4.设备报废:严格执行设备报废程序,防止资源浪费。
第十一条客房管理内部控制制度:
1.客房预订:严格执行客房预订制度,确保客户权益;
2.客房入住:规范入住流程,提高客户满意度;
3.客房退房:严格执行退房制度,确保客房资源合理利用;
4.客房卫生:加强客房卫生管理,确保客房整洁。
第十二条餐饮管理内部控制制度:
1.餐饮服务:规范餐饮服务流程,提高服务质量;
2.菜品质量:严格执行菜谱标准,确保菜品质量;
3.餐饮卫生:加强餐饮卫生管理,防止食物中毒;
4.餐饮成本:加强餐饮成本控制,提高餐饮效益。
第十三条安全保卫内部控制制度:
1.安全巡查:定期进行安全巡查,确保酒店安全;
2.消防管理:严格执行消防制度,确保消防设施完好;
3.门禁管理:加强门禁管理,确保酒店安全;
4.应急处理:制定应急预案,提高应对突发事件的能力。
第四章考核与奖惩
第十四条酒店设立内部控制考核制度,对各部门内部控制制度执行情况进行考核。
第十五条对内部控制制度执行好的部门和个人给予奖励,对违反内部控制制度的
部门和个人进行处罚。
第五章附则
第十六条本制度由酒店内部控制领导小组负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条本制度如有未尽事宜,由酒店内部控制领导小组负责修订。
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