行政部各岗位职责 .pdfVIP

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第一节行政部门工作职责

一、行政部职责范围

行政部受总经办分管行政人事董事长助理直接领导，直接向行政助理报告工作。部门职责如下：

1.部门协调

各职能部门的关系协调.

2。建章立制

建立行政、后勤工作相关公共部分规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理.

3.资料管理

负责公司资料、信息等管理，沟通内外联系和上下联系。

4。会议管理

公司会议组织、记录及记录归档工作

5。印章管理

公司印章管理。

6。证照管理

公司证照管理。

7.档案管理

公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等。

8。考勤管理

员工考勤、出勤统计、报表、分析等。

10。证件管理

员工暂住证、就业证等事项办理。

11。保健管理

①员工保健规章的制定。

②食堂工作人员定期保健体检的组织与实施。

③特约或定点医院的选择.

④特约或定点医院的联络.

12.福利管理

①制定员工福利制度,并经批准后实施。

②福利制度的研究、修订、改进等。

③福利事项的办理。

④福利工作总结、分析和改进。

13.文件控制

①发文制度及行文程序的拟定和实施。

②公司文件发放

③文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。

④过期文件的处理。

⑤文件汇编。

⑥文件与资料的有效控制。

14.公司公共关系维护和改善工作

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①内部公共关系的建立和维护。

②外部公共关系的建立和维护,包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。

15。行政监察

对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。

16.费用预算

行政开支预算的编制。

17。成本控制

行政开支成本控制。

18.其他职责

与行政部工作相关的职责范围和工作内容。

二、行政部日常工作细则

①负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况和反馈信息；搞好各部门

间相互配合，综合协调各部门的工作；对各项工作和计划进行督办和检查.

②严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责.

③负责行政后勤工作管理制度制定、检查、监督、控制和执行。

④负责组织编制年、季度行政后勤工作计划，本着合理节约的原则,编制年、季度后勤用款计划，搞

好行政后勤决算工作，并组织行政工作计划的实施和检查.

⑤负责员工生活费用管理和核算工作，建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用

标准，对盈亏超标准进行审核.

⑥负责做好公司经营用水、用电管理工作，认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修

计量器具,抓好电气设备和线路的保养维修，加强用水、用电费用核算，及时交纳水、电费。

⑦负责员工就餐的卫生管理工作，定期询问公司员工对就餐质量的要求，确保员工就餐安全。

⑪建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量。

⑬按时完成公司领导交办的其他工作任务。

第二节行政部门各岗位工作职责描述

一、行政主管岗位职责

①发挥行政部(总经办)的参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。

②负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理

下发文件事宜.对会议讨论的重大问题组织调研并提出专题报告。

③根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

④负责抓好公司重要文稿的起草工作.按照工作计划和目标责任指标，协助总经办、人事定期组织检

查落实，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

⑤及时处理重要往来电文信函的审阅、分送，监督检查领导批示和以公司名义