车辆费用报销制度(4篇) .pdfVIP

车辆费用报销制度

是指组织或企业对员工因工作需要使用自己或公司车辆发生的费

用进行报销的规定和流程。

车辆费用包括但不限于汽油费、保养费、维修费、停车费、过路

费等费用。车辆费用报销制度的主要目的是规范车辆费用的支出，保

证费用的合理性和透明度，同时提供便利和激励员工使用个人车辆进

行工作。

车辆费用报销制度一般包括以下内容：

1.报销范围和限额：明确何种类型的费用可报销，以及每种费用

的限额标准。

2.报销申请和审核流程：员工提交报销申请，经过上级审批后由

财务部门进行审核。

3.报销材料要求：规定报销时需要提供的具体材料，如发票、费

用明细单等。

4.报销支付方式：确定报销款项的支付方式，可以是转账、现金

等方式。

5.报销周期：规定报销流程的时间要求，如每月、每季度等周期

进行报销。

6.违规处理：对于违反报销制度的行为，制定相应的处罚措施，

如扣减奖金、纪律处分等。

车辆费用报销制度应当与公司的财务制度相衔接，做到合规合

理、公平公正，并根据实际情况进行适当调整和完善。同时，对于车

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辆费用报销制度的执行应进行监督和评估，及时发现问题并及时进行

纠正，确保制度的有效性和公信力。

车辆费用报销制度（2）

--本制度规定了运输车辆费用报销的内容及要求。

--本制度适用于本公司各种车辆费用报销的管理。

2、职责

(1)用车人或驾驶员负责对所报销票据的保存、上交。

(2销售部长负责对车辆费用的核实。

车辆管理员负责对车辆费用的核对、登记。

财务负责人对所有费用报销票据的审核。

总经理负责对费用报销票据的批准。

3、作业要求

(1)日常费用报销的内容、要求

(2)过路、桥费

a凭费用票据经驾驶员签字，整理并粘贴到费用报销单上，经调

度审核后到车管员处核对、登记，经过总经理审批后到财务报销。

(3)燃油费用

公司所有车辆正常加油凭IC卡到加油站加油。若因特殊情况在非

中石化加油站加油发生现金交易的，则其费用报销按以下规定执行：

加油前驾驶员和车辆管理人员进行联系，经同意后方可加油，车

辆回厂后有驾驶人员写出书面情况说明，押运员证明后按费用报销程

序办理。

(4)住宿费用

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按事先审批的原则，具体见公司有关规定

(5)车辆验审费

按实际发生费用按过路、过桥费报销流程报销。

(6)检修费用

a.驾驶员持指定修理厂的检修费用票据经车辆管理员审核，综合

部长审批、总经理主管批准后到财务部报销。

b.车辆行驶途中，经驾驶员自行修复的检修费用，在修理前要经

过车辆管理员批准(未经过批准自行修理的不予报销)，票据的报销按

过路、过桥费的报销流程处理。

c.车辆行驶途中，遇补(换)胎费用按公司对轮胎的修补规定处

理，确实需要在外补胎的费用少于____元/只可自行处理(超过____元/

只必须电话报车辆管理员同意后，押运人员证明，按过路过桥费用的

报销程序处理。

(7)异常费用报销内容、要求

(8)所发生的异常费用的类别：在外发生的事故、单次修理材料费

用超过壹仟元、超载、机件不符技术标准、车辆行驶途中出现故障而

产生的拖车费用、随车未配通行证、未安装安全带、未在规定的时间

内上高速、超速、禁行路段行驶、车辆在外发生故障及遇国家各级管

理部门的其它类罚款等。

(9)异常费用发生的反馈途径、时间：出现上述事件后，当事人必

须在现场第一时间上报车辆管理员，进行调查。核实后，再依据调查

结果，依照报销标准而进行报销。

(10)报销标准要求及相应的责任承担者：

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事故处理费用报销由当事人填写行驶事故处理报告后逐级批准。

具体报销额度遵照以下各项：

a.有证驾驶但系本身操作不当发生事故(全部责任)按以下条款处

理：