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车辆相关费用管理制度范本

第一条总则

为了加强公司车辆相关费用的管理，合理控制成本，确保公司资金的安全和有效使

用，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有车辆的相关费用管理，包括车辆购置、维修、保养、保险、

燃油、停车等费用。

第三条管理原则

1.合理性原则：车辆相关费用必须符合公司业务需要，合理使用，避免浪费。

2.透明度原则：车辆相关费用的发生和报销必须透明，确保费用来源合法，去向

明确。

3.节约原则：公司应积极采取措施，降低车辆相关费用的发生，提高资金使用效

率。

4.责任原则：车辆使用人和相关人员应承担相应的费用管理责任，确保费用管理

的合规性。

第四条车辆购置费用管理

1.车辆购置必须经过公司领导批准，并根据公司业务需要进行。

2.车辆购置费用应严格按照国家相关税收政策和公司财务制度执行。

3.车辆购置过程中的相关手续和费用支付必须齐全，符合法律法规要求。

第五条维修保养费用管理

1.车辆维修保养应选择有资质的维修保养单位，并签订合同，明确费用和期限。

2.车辆维修保养费用报销应提供正规发票和相关维修保养记录。

3.车辆维修保养费用应严格按照公司财务制度执行，不得违规报销。

第六条保险费用管理

1.车辆保险应根据公司业务需要进行，并选择有资质的保险公司。

2.车辆保险费用报销应提供正规发票和保险单据。

3.车辆保险费用应严格按照公司财务制度执行，不得违规报销。

第七条燃油费用管理

1.车辆燃油费用应按照公司规定的油卡管理制度执行。

2.车辆燃油费用报销应提供正规发票和油卡充值记录。

3.车辆燃油费用应严格按照公司财务制度执行，不得违规报销。

第八条停车费用管理

1.车辆停车费用应按照实际发生情况进行报销。

2.车辆停车费用报销应提供正规发票和相关停车记录。

3.车辆停车费用应严格按照公司财务制度执行，不得违规报销。

第九条费用报销程序

1.车辆相关费用报销应填写完整的报销单据，并提供相关证明材料。

2.车辆相关费用报销应经过相关部门审核，确保费用合规性。

3.车辆相关费用报销应按照公司财务制度执行，确保费用报销的及时性和准确性。

第十条违规处理

1.对违反本制度的车辆使用人和相关人员，公司将依法追究其法律责任。

2.对违反本制度的车辆使用人和相关人员，公司将根据情况给予相应的纪律处分。

第十一条附则

本制度由公司财务部负责解释和执行，并根据国家法律法规和公司实际情况进行适

时修订。

本制度自发布之日起生效，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

公司全体员工应严格遵守本制度，共同维护公司车辆相关费用的管理秩序，为公司

的发展做出积极贡献。